Автоматический планировщик собеседований
Шаблон для организации собеседований через Google Calendar с персонализированными приглашениями. Оптимизируйте процесс планирования собеседований с помощью этого интеллектуального шаблона автоматизации n8n, работающего на базе Google Календаря, Google Таблиц и GPT-4. Этот рабочий процесс считывает информацию о кандидатах из электронной таблицы, автоматически планирует собеседования в Google Календаре и отправляет персонализированные приглашения на собеседование — и всё это без ручного ввода данных.
Целевая аудитория
- HR-специалисты
- Рекрутеры
- Менеджеры по найму
- Владельцы малого бизнеса
- IT-рекрутеры
Решаемые проблемы
- Ручное планирование собеседований
- Ошибки при согласовании времени
- Генерация шаблонных писем кандидатам
- Потеря времени на координацию встреч
Как работает
- Читает кандидатов из Google Sheets (имя, email, образование)
- Находит свободные слоты (пн/ср/пт в 15:00)
- Создает события в Google Calendar
- Генерирует персонализированные письма с помощью AI
- Отправляет приглашения через Gmail
Используемые сервисы
| Google Sheets | База кандидатов |
| Google Calendar | Управление встречами |
| Azure OpenAI | Генерация писем |
| Gmail | Отправка приглашений |
| Custom JS | Расчет временных слотов |
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: 25-40 минут
Основные настройки:
- Подключение Google API (Sheets, Calendar, Gmail)
- Настройка Azure OpenAI
- Редактирование шаблона письма
- Настройка временных слотов
Необходимые компоненты
- Google Workspace аккаунт
- Azure OpenAI API ключ
- Google Sheet с данными кандидатов
- Календарь для собеседований
Ключевые параметры:
// Слоты для собеседований
const slots = [
{ day: 1, hour: 15 }, // Понедельник 15:00
{ day: 3, hour: 15 }, // Среда 15:00
{ day: 5, hour: 15 } // Пятница 15:00
];
Примеры использования
Массовый набор
Автоматизация первого этапа собеседований
IT-рекрутинг
Быстрое планирование технических интервью
Сезонный найм
Обработка десятков кандидатов одновременно
Преимущества внедрения
- Автоматическое планирование встреч
- Персонализированные письма за секунды
- Исключение ошибок при согласовании времени
- Экономия 5-7 часов в неделю на рутине
- Профессиональный имидж у кандидатов
Популярные теги
#hr #recruiting #google #automation #ai #calendar #productivity
Пример письма кандидату:
Привет, Иван!
Мы впечатлены вашим опытом в Python.
Приглашаем на собеседование в пятницу в 15:00:
https://calendar.google.com/…
С уважением,
Алексей, TechDome
Совет по настройке:
Для изменения слотов отредактируйте массив slots в JS-коде:
{ day: 2, hour: 11 } // Вторник 11:00
Важно:
- Убедитесь, что календарь доступен для записи
- Проверьте права доступа к Google Sheet
- Тестируйте на 1-2 кандидатах перед массовым запуском
А получить workflow «Автоматизация собеседований: шаблон n8n для планирования встреч и отправки персонализированных приглашений» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
