Этот шаблон автоматизирует обработку запросов на котировки от клиентов через форму Tally. Каждый запрос ценового предложения — это потенциальная сделка, но только если он обрабатывается быстро, правильно и без каких-либо проблем. Что, если вместо того, чтобы копировать электронные письма и вручную связываться с коллегами, весь процесс просто… запустится сам собой?
Благодаря этой автоматизации это становится возможным: система собирает отправленные формы, уведомляет вашу команду по продажам в Slack, сохраняет лиды в Airtable и отправляет клиенту подтверждение по электронной почте — все в едином бесшовном потоке n8n.
Целевая аудитория
- Владельцы малого бизнеса
- Менеджеры по продажам
- Фрилансеры и веб-агентства
- Команды поддержки клиентов
- Маркетологи, работающие с лидами
Решаемая проблема
Вы тратите часы на ручную проверку форм, запись данных в таблицы, уведомление команды и отправку подтверждений клиентам. Этот шаблон устраняет хаос в обработке запросов, чтобы вы не пропускали ни одного лида и отвечали быстрее.
Что автоматизируется
Шаблон запускается при подаче формы и выполняет шаги автоматически:
- Получает данные из формы (имя, email, тип услуги, бюджет, сроки, детали).
- Обрабатывает и форматирует данные для удобства.
- Сохраняет информацию как новую запись в базе.
- Уведомляет команду о новом запросе.
- Ждёт 5 минут (для возможного ручного вмешательства).
- Отправляет клиенту подтверждение по email.
Последовательность: Tally → Обработка полей → Airtable → Slack → Ожидание → Gmail.
Используемые сервисы
- Tally: Триггер для получения данных из формы запроса котировки.
- Airtable: Хранение деталей запроса как структурированной записи в базе (CRM-подобно).
- Slack: Отправка уведомления команде с ключевыми данными о лиде.
- Gmail: Автоматическая отправка подтверждения клиенту по email.
Сложность настройки
Средний уровень
Примерное время на настройку: 20-30 минут (нужно подключить аккаунты и настроить поля).
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Tally (для формы), Airtable (база данных), Slack (канал для уведомлений), Gmail (для email).
- API-ключи/настройки: OAuth для Airtable, Slack и Gmail; webhook URL из n8n вставьте в Tally.
- Предварительные требования: Создайте базу в Airtable с полями (Name, Email, Type of Service, Estimated Budget, Preferred Timeline, Additional Details); настройте канал в Slack; протестируйте форму Tally.
Примеры использования
- Веб-агентство: Клиент заполняет форму на сайте — данные сразу в Airtable, команда в Slack видит уведомление, а клиент получает авто-ответ. Экономит время на обработку 10+ запросов в день.
- Фрилансер-дизайнер: Автоматически логирует запросы на дизайн-проекты, уведомляет ассистента в Slack и отправляет подтверждение, чтобы не терять клиентов в переписке.
- Консалтинговая фирма: Обработка запросов на консультации — данные в базу для аналитики, команда реагирует быстро, снижая риск упущенных сделок.
Результат
Вы получите полностью автоматизированный процесс обработки лидов: все запросы хранятся в одном месте, команда мгновенно уведомлена, а клиенты чувствуют заботу благодаря быстрому подтверждению.
Измеримые преимущества: Экономия 1-2 часов в день на рутинные задачи, снижение ошибок в данных на 90%, рост конверсии лидов за счёт оперативности.
Теги для поиска
автоматизация, лиды, уведомления, интеграция, продажи, CRM, email
А получить workflow «Автоматизация обработки запросов на котировки: готовый n8n workflow для Tally, Airtable, Slack и Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
