AI-ассистент для запуска проектов
Автоматизированное создание структуры проектов и уведомление команды. Бот для запуска проектов избавит вас от хлопот, связанных с запуском проектов, автоматически создавая хорошо структурированную систему папок в Dropbox и отправляя своевременные уведомления через Slack и Gmail. Благодаря сочетанию интеллектуальной автоматизации n8n и бесшовной интеграции с Dropbox, Slack и Gmail, этот рабочий процесс оптимизирует настройку проекта, экономя ваше время и позволяя всем участникам быть в курсе событий.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов
- Команды разработчиков
- Дизайнеры и креативные специалисты
- Офис-менеджеры
Решаемая проблема
Ручное создание папок для новых проектов и оповещение команды отнимает время и приводит к ошибкам в структуре.
Что автоматизируется
- Создание структуры папок в Dropbox:
- Главная папка проекта
- 5 стандартных подпапок (Брифы, Исходники, WIP и др.)
- Уведомление команды через:
- Slack (#projects)
- Email (Gmail)
- Подтверждение действий через чат-интерфейс
Используемые сервисы
- Dropbox (хранение и организация файлов)
- Slack/Gmail (оповещения)
- Azure OpenAI/Gemini (обработка запросов)
- MCP Server (оркестрация процессов)
Сложность настройки*
Высокий уровень (~45-60 минут)
Требуется настройка 5+ интеграций.
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Dropbox Business
- Slack workspace
- Google Workspace
- Azure OpenAI или Gemini API
- API-ключи:
- OAuth2 для Dropbox/Gmail
- Bot Token для Slack
- Ключ AI-провайдера
Примеры использования
- Запуск клиентского проекта — автоматическое создание структуры и оповещение дизайнеров
- Внутренние инициативы — мгновенная настройка workspace для новых задач
- Кросс-функциональные проекты — централизованное уведомление всех отделов
Результат
- Стандартизированная структура для всех проектов
- Экономия 15+ минут на каждый новый проект
- Автоматические уведомления без ручного копирования
- Меньше ошибок при создании папок
Теги
#projectmanagement #dropbox #slack #automation #ai #teamcollab #workflow
А получить workflow «Автоматизация запуска проектов: n8n workflow для создания структуры папок и уведомления команды» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
