AI-Powered MIS Agent для Google Drive
Автоматизация работы с файлами через Gmail + ChatGPT
Для кого:
- Маркетологи
- Аналитики данных
- Админы Google Workspace
- Специалисты по автоматизации
Решает проблемы:
Пользователи тратят часы на ручную сортировку вложений из писем и Google Drive. Шаблон устраняет:
- Потерю времени на перемещение файлов
- Ошибки при классификации документов
- Необходимость вручную обрабатывать запросы через чат
Шаблон решает эти проблемы:
- + Избавляет от ручной сортировки вложений из почты
- + Автоматически распределяет файлы по папкам Drive
- + Обрабатывает запросы через чат-бота с ИИ
Что автоматизируется
- Триггеры:
- Мониторинг Gmail (письма с вложениями/ссылками)
- Планировщик (ежедневные задачи)
- Чат-бот для запросов
- Классификация:
- ИИ определяет тип файла (отчеты, адреса, клиентские данные)
- Действия:
- Загрузка в нужные папки Drive
- Объединение/очистка таблиц
- Ответы в чат-интерфейсе
Используемые сервисы
| Сервис | Роль |
|---|---|
| Gmail | Триггер для писем с вложениями |
| Google Drive | Хранение и перемещение файлов |
| OpenAI | Классификация текста и чат-бот |
| PostgreSQL | Логирование метаданных файлов |
| Pinecone | Векторное хранилище для базы знаний |
Сложность настройки
Уровень: Средний/Сложный
Время настройки: 1-2 часа
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- Google Workspace (Gmail + Drive)
- OpenAI API ключ
- Pinecone (опционально)
- Настройки:
- OAuth для Google сервисов
- Предопределенные папки в Drive
Примеры использования
- Сценарий 1:
- Письмо с отчетом о продажах → автоматическая загрузка в папку /Daily_Sales
- Сценарий 2:
- Запрос в чате: «Объедини Master и Customer_Info по полю ID» → генерация CSV с результатом
- Сценарий 3:
- Ежедневное перемещение устаревших файлов в архив
Результат
- Экономия времени: До 10+ часов в неделю
- Точность: Исключение ручных ошибок
- Самообслуживание: Чат-бот для мгновенных запросов
Теги для поиска
#автоматизация #googledrive #аналитика #chatbot #ии #управлениефайлами #n8n
А получить workflow «Автоматизация сортировки файлов в Google Drive с помощью AI: шаблон workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
