Этот рабочий процесс отслеживает входящие сообщения в вашем почтовом ящике Gmail на наличие новых писем, особенно с вложениями, и автоматически сохраняет эти вложения в указанной папке на вашем Google Диске.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, организующие файлы
- Владельцы бизнеса, автоматизирующие документооборот
- Административные ассистенты, упрощающие работу с почтой
- Разработчики, интегрирующие Gmail и Google Drive
Решаемая проблема
Ручное скачивание и организация вложений из писем отнимает время и может привести к потере важных файлов. Этот шаблон автоматизирует сохранение вложений, упрощая управление.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует обработку вложений из Gmail:
- Шаг 1: Отслеживает новые письма в Gmail каждую минуту
- Шаг 2: Проверяет, есть ли в письме вложения
- Шаг 3: Загружает вложения в указанную папку Google Drive с оригинальными именами
Используемые сервисы
- Gmail Trigger: Отслеживает новые письма с вложениями
- Google Drive: Сохраняет вложения в выбранную папку
Сложность настройки
- Уровень: Простой (требует только OAuth и ID папки)
- Время на настройку: 10-15 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунты: n8n, Gmail (OAuth2), Google Drive (OAuth2)
- Настройки: Настройте Gmail и Google Drive OAuth2 в n8n; укажите Folder ID из Google Drive
- Требования: Создайте папку в Google Drive и скопируйте её ID из URL; протестируйте триггер на новое письмо
Примеры использования
- Менеджер проектов: Команда присылает отчёты в письмах. Workflow сохраняет файлы в Google Drive, упрощая доступ.
- Малый бизнес: Клиенты отправляют договора по почте. Шаблон автоматически сохраняет их в папку для бухгалтерии.
- Фрилансер: Вы получаете материалы от заказчиков. Все вложения сохраняются в Google Drive без ручной загрузки.
Результат
Вы получите автоматическую систему, которая сохраняет вложения из Gmail в Google Drive, экономя 1-2 часа в неделю и предотвращая потерю файлов!
Теги для поиска
#автоматизация #Gmail #GoogleDrive #вложения #документооборот #интеграция
А получить workflow «Автоматизируем сохранение вложений из Gmail в Google Drive с помощью готового workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
