Этот шаблон автоматизирует отправку персонализированных писем из Google Sheets, используя шаблон письма из Google Docs.
Целевая аудитория
- Маркетологи, запускающие email-кампании
- Владельцы бизнеса, отправляющие клиентам персонализированные письма
- Менеджеры проектов, автоматизирующие уведомления
- Фрилансеры, управляющие email-коммуникациями
Решаемая проблема
Создание и отправка персонализированных писем вручную отнимает много времени и чревато ошибками. Этот шаблон упрощает процесс, автоматически подставляя данные из Google Sheets в шаблон письма и отправляя их через SMTP.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует email-рассылку:
- Шаг 1: Запускается по расписанию (каждые несколько секунд)
- Шаг 2: Устанавливает настройки: тему письма, ID Google Docs и Sheets
- Шаг 3: Получает список контактов из Google Sheets
- Шаг 4: Фильтрует контакты, у которых поля process и err пусты
- Шаг 5: Загружает шаблон письма из Google Docs
- Шаг 6: Персонализирует шаблон, подставляя данные (email, имя, фамилия, компания)
- Шаг 7: Отправляет письмо через SMTP-сервер
- Шаг 8: Обновляет Google Sheets, добавляя дату и время отправки в столбец process
- Шаг 9: Добавляет паузу (20 секунд) для соблюдения квот SMTP
- Шаг 10: Повторяет процесс для следующего контакта
Используемые сервисы
- Google Sheets: Хранит список контактов с данными (email, имя, фамилия, компания)
- Google Docs: Содержит шаблон письма с переменными ({{firstname}}, {{lastname}}, {{company}}, {{email}})
- SMTP (OVHCloud): Отправляет персонализированные письма
- n8n Schedule Trigger: Запускает процесс по расписанию
Сложность настройки
- Уровень: Средний (требуется настройка Google API и SMTP)
- Время на настройку: 30–40 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунты: n8n, Google Sheets, Google Docs, SMTP-сервер (например, OVHCloud)
- API-ключи и настройки:
- Google Sheets OAuth2 API (для доступа к таблицам)
- Google Docs OAuth2 API (для доступа к документам)
- SMTP-учётные данные (сервер, порт, логин, пароль)
- ID Google Sheets (для листа contacts)
- ID Google Docs (для шаблона письма)
- Настройка темы письма в ноде settings
- Требования:
- Google Sheets должна содержать столбцы: email, firstname, lastname, company, process, err, row_number
- Google Docs должен включать переменные {{firstname}}, {{lastname}}, {{company}}, {{email}}
- Настроить SMTP-сервер и проверить квоты (например, 200 писем/час)
- Установить паузу в ноде Wait в соответствии с квотами SMTP
Примеры использования
- Маркетолог: Отправляет персонализированные письма клиентам с предложениями, подставляя их имена и компании из Google Sheets.
- Владелец бизнеса: Автоматизирует рассылку напоминаний о встречах, используя шаблон письма из Google Docs.
- Фрилансер: Настраивает автоматическую рассылку счетов клиентам, обновляя статус отправки в Google Sheets.
Результат
Вы получите автоматизированную систему для отправки персонализированных писем, экономя 1–2 часа на обработку каждого списка контактов и исключая ошибки ручного ввода.
Теги для поиска
#автоматизация #маркетинг #email #GoogleSheets #GoogleDocs #SMTP #рассылки
А получить workflow «Автоматизация email-рассылок: шаблон n8n для персонализированных писем из Google Docs и Sheets» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
