Автоматизируем ежедневный отчёт: шаблон n8n для экспорта задач из Trello в Google Таблицы

Этот шаблон ежедневно извлекает задачи с доски Trello и записывает их в Google Таблицу для отслеживания прогресса.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов: Для мониторинга прогресса и сроков задач.
• Команды разработчиков: Для ведения журнала задач и их статуса.
• Владельцы бизнеса: Для обзора активности проектов.

Решаемая проблема

Ручное отслеживание задач в Trello и составление отчётов отнимает время и может привести к ошибкам.
Этот шаблон автоматизирует сбор данных, создавая ежедневный журнал задач.

Что автоматизируется

• Запуск рабочего процесса по ежедневному расписанию.
• Получение данных о доске Trello.
• Извлечение списков с доски.
• Получение всех карточек (задач) из каждого списка.
• Нормализация данных (название доски, списка, задачи, описание, срок выполнения, URL).
• Добавление текущей даты для отметки времени.
• Запись всех данных в Google Таблицу как ежедневный журнал.

Используемые сервисы

• n8n Schedule Trigger: Запуск рабочего процесса по расписанию.
• Trello (Get Board): Получение информации о доске Trello.
• Trello (Get Lists): Извлечение списков с доски.
• Trello (Get Cards): Получение всех карточек (задач) из списков.
• n8n Set (Map Fields): Нормализация данных задач для записи.
• n8n Code (Today’s Date): Добавление текущей даты для лога.
• n8n Merge: Объединение данных задач и текущей даты.
• Google Sheets (Daily Progress to Sheet): Запись задач в таблицу.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время на настройку: ~15-25 минут

Требуется настройка Trello API, Google Sheets OAuth2 и указание доски Trello.

Что нужно для запуска

• Аккаунты:

• Trello-аккаунт с доступом к доске.
• Google-аккаунт с доступом к Google Таблицам.
• Экземпляр n8n (облачный или локальный).

• API-ключи и настройки:

• Получите ключ API и токен Trello на https://trello.com/app-key.
• Настройте Trello API в n8n, указав ключ и токен.
• Настройте Google Sheets OAuth2 в Google Cloud Console (включите API Таблиц и Диска).
• Укажите URL таблицы и вкладки в узле Google Sheets.

• Предварительные требования:

• Подготовьте Google Таблицу с колонками: Date, List Name, Task Name, Task Description, Due Date, url.
• Поделитесь таблицей с email учётной записи службы Google.
• Укажите URL вашей доски Trello в узле «Get Board».

Примеры использования

1. Управление проектами: Ежедневный лог задач для отчёта о прогрессе команды.
2. Агентства: Отслеживание задач клиентов для прозрачности и отчётности.
3. Стартапы: Мониторинг сроков выполнения задач для спринтов.

Результат

Вы получите Google Таблицу с ежедневным журналом всех задач с вашей доски Trello.

• Экономия времени: Автоматический сбор данных вместо ручного экспорта.
• Прозрачность: Полный обзор статуса задач с временными метками.
• Контроль: Лёгкое отслеживание сроков и прогресса проектов.

Теги для поиска

#автоматизация #Trello #GoogleSheets #управление_проектами #мониторинг #интеграция #отчётность

А получить workflow «Автоматизируем ежедневный отчёт: шаблон n8n для экспорта задач из Trello в Google Таблицы» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.