Автоматизируем регистрацию писем Gmail в Google Таблицах с помощью готового n8n workflow

Этот шаблон извлекает новые письма из Gmail и добавляет их ID, фрагмент и метку времени в Google Таблицы.

Целевая аудитория

• Владельцы малого бизнеса: Для ведения журнала переписки с клиентами.
• Операционные команды: Для создания лёгких CRM или отслеживания задач.
• Менеджеры проектов: Для мониторинга входящих писем и автоматизации отчётности.

Решаемая проблема

Ручное сохранение данных о письмах в таблицу отнимает время и приводит к ошибкам.
Этот шаблон автоматизирует процесс, создавая структурированный журнал всех новых писем.

Что автоматизируется

• Запуск рабочего процесса вручную через кнопку «Выполнить».
• Получение текущих писем из Google Таблиц для определения последней метки времени.
• Поиск самой поздней даты в таблице.
• Получение текущей даты для фильтрации новых писем.
• Объединение последней метки времени и текущей даты.
• Извлечение новых писем из Gmail, полученных после последней метки времени.
• Добавление ID письма, фрагмента и даты в Google Таблицы.

Используемые сервисы

• n8n Manual Trigger: Запуск рабочего процесса.
• Google Sheets (Get Current Emails): Извлечение существующих записей о письмах.
• n8n Summarize (Get Max Date): Определение самой поздней метки времени.
• n8n Code (Get Todays Date): Получение текущей даты в формате ISO.
• n8n Merge (Combine): Объединение последней метки времени и текущей даты.
• Gmail (Get new messages): Извлечение новых писем после последней метки времени.
• Google Sheets (Add Emails to Sheets): Запись ID, фрагмента и даты письма в таблицу.

Сложность настройки

• Уровень: Простой
• Время на настройку: ~15-20 минут

Требуется настройка Gmail OAuth2, Google Sheets OAuth2 и правильная структура таблицы.

Что нужно для запуска

• Аккаунты:
  • Google-аккаунт с доступом к Gmail и Google Таблицам.
  • Экземпляр n8n (облачный или локальный).
• API-ключи и настройки:
  • Настройте Gmail OAuth2 в n8n, войдя в учётную запись Gmail.
  • Настройте Google Sheets OAuth2 в Google Cloud Console (включите API Таблиц).
  • Скопируйте шаблон таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t5VXtbo9g7SvGDPmeZok4HG1K-WI1PS0DNBylzmhVwg/edit?usp=drivesdk.
  • Укажите ID таблицы и вкладку Sheet1 в узлах Google Sheets.
• Предварительные требования:
  • Поделитесь таблицей с email учётной записи службы Google.
  • Убедитесь, что таблица имеет столбцы: id, snippet, datetime.

Примеры использования

1. Лёгкая CRM: Ведение журнала писем от клиентов для последующих действий.
2. Отслеживание задач: Регистрация писем с задачами для отчётности в команде.
3. Аналитика переписки: Анализ частоты писем от ключевых отправителей.

Результат

Вы получите Google Таблицу с журналом новых писем, включая ID, фрагмент и дату.

• Экономия времени: Автоматическая регистрация вместо ручного ввода.
• Точность: Исключение ошибок при копировании данных писем.
• Гибкость: Возможность настройки фильтров или добавления уведомлений.

Теги для поиска

#автоматизация #Gmail #GoogleSheets #CRM #журнал #уведомления #интеграция

А получить workflow «Автоматизируем регистрацию писем Gmail в Google Таблицах с помощью готового n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.