Этот шаблон превращает Telegram в умного ассистента, который управляет задачами, электронной почтой, календарем, расходами и контактами с помощью ИИ.
Целевая аудитория
- Менеджеры и предприниматели: те, кто жонглирует встречами, письмами и to-do списками в быстром темпе.
- Фрилансеры и соло-предприниматели: для автоматизации рутины без найма помощника.
- Команды малого бизнеса: чтобы синхронизировать общие календари и расходы без лишних инструментов.
Решаемая проблема
Вы тратите часы на переключение между Gmail, Google Calendar, Tasks и Sheets, чтобы проверить расписание, ответить на письмо или записать расход? Этот шаблон объединяет всё в одном чате Telegram, избавляя от хаоса и фрагментированных приложений — теперь один запрос решает всё.
Что автоматизируется
Шаблон запускается от сообщений в Telegram (текст или голос) и следует простой последовательности:
- Получение запроса: ИИ (OpenAI) анализирует сообщение и вспоминает контекст из памяти.
- Обработка действий: Выполняет команды — от создания задачи до отправки email.
- Возврат ответа: Отправляет результат в Telegram (текстом или аудио через ElevenLabs).
Конкретные автоматизации:
- Создание/удаление задач в Google Tasks с дедлайнами.
- Отправка, черновики и ответы на email в Gmail с лейблами.
- Проверка доступности, создание/перенос событий в Google Calendar.
- Логирование расходов в Google Sheets с категориями.
- Поиск контактов в Google Contacts для быстрой связи.
Используемые сервисы
- Telegram : Триггер для запросов и возврат ответов — ваш единый чат-интерфейс.
- OpenAI (GPT-4o-mini) : Мозг ИИ для понимания команд и принятия решений.
- Gmail : Управление почтой — отправка, чтение, маркировка сообщений.
- Google Calendar : Расписание — проверка слотов, добавление/изменение событий.
- Google Tasks : Задачи — создание, завершение, списки to-do.
- Google Sheets : Расходы — запись транзакций, отчеты по категориям.
- Google Contacts : Контакты — поиск email и номеров для писем.
- ElevenLabs : Голосовые ответы — транскрипция аудио-запросов и синтез речи.
Сложность настройки
- Уровень: Средний — подключаете аккаунты через n8n, но без кода.
- Время: 20-30 минут — клонируйте шаблон, добавьте credentials и протестируйте.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Telegram Bot (создайте бота через @BotFather), Gmail, Google Calendar/Tasks/Sheets/Contacts (OAuth).
- API-ключи: OpenAI API, ElevenLabs API (для голоса, опционально).
- Предварительные требования: Установленный n8n (облако или self-hosted), доступ к Google Workspace. Начните с теста: «Создай встречу завтра в 15:00».
Примеры использования
- Бизнес-встреча: Вы пишете «Запланируй звонок с клиентом на четверг в 14:00» — ИИ проверит календарь, добавит событие и подтвердит слот.
- Управление расходами: «Запиши 50$ на обед в категорию ‘Еда'» — автоматически добавит в Sheets с датой и описанием, без открытия таблицы.
- Почта и задачи: «Ответь Стиву по email о проекте и добавь задачу на follow-up — найдет*контакты, отправит письмо и создаст to-do в Tasks.
Результат
Вы получите персонального ИИ-ассистента в Telegram, который обрабатывает рутину за секунды, освобождая время для важного. Измеримые плюсы: экономия 5-10 часов в неделю на переключениях, нулевые ошибки в расписании/расходах, рост продуктивности на 30% за счет контекстной памяти.
#
А получить workflow «Автоматизируй рутину: ИИ-ассистент в Telegram на основе n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
