Автоматизируем регистрацию участников Zoom в Airtable CRM с помощью готового workflow для n8n

Автоматическая регистрация участников Zoom в Airtable CRM

Этот шаблон n8n автоматически записывает данные участников Zoom в Airtable CRM для управления лидами и отчётности.

Кому подойдёт

• Менеджеры по продажам : Для отслеживания участников встреч.
• Маркетологи : Для анализа активности клиентов.
• Организаторы мероприятий : Для ведения базы участников.
• HR-специалисты : Для учёта участников тренингов.

Решаемая проблема

Ручной ввод данных участников Zoom в CRM занимает время и приводит к ошибкам.

Этот шаблон автоматически собирает и структурирует информацию о каждом участнике.

Что автоматизируется

Процессы:

• Захват данных о присоединении к Zoom-встречам.
• Извлечение имени, email, времени входа/выхода и темы встречи.
• Сохранение или обновление записей в Airtable CRM.
• Добавление тега для классификации (например, «New Lead»).

Шаги:

1. Вебхук Zoom : Zoom Attendee Webhook фиксирует событие присоединения.
2. Нормализация данных : Normalize Attendee Data извлекает имя, email, время и тему.
3. Сохранение в Airtable : Save to Airtable записывает данные в таблицу CRM.

Используемые сервисы

• Zoom Webhook : Регистрирует участников встреч.
• Airtable : Хранит данные в структурированной CRM-таблице.
• n8n Code Node : Нормализует данные из Zoom для Airtable.

Сложность настройки

• Уровень: Средний — нужно настроить вебхук и таблицу.
• Время: ~10-15 минут на подключение и тестирование.

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Zoom (с доступом к созданию приложений).
• Airtable (для CRM-базы).
• n8n (облачный или self-hosted).

API-ключи:

• Zoom App (с событием meeting.participant_joined).
• Airtable API Key (в узле Save to Airtable).

Предварительные требования:

• Создайте Zoom App с событием meeting.participant_joined.
• Вставьте URL вебхука из n8n в Zoom App.
• Создайте базу Airtable «CRM» с таблицей «Attendees» и колонками:
• Meeting ID, Topic, Name, Email, Join Time, Leave Time, Duration, Tag.
• Укажите YOUR_AIRTABLE_BASE_ID и YOUR_AIRTABLE_TABLE_ID в узле Save to Airtable.
• Подключите Airtable API Key в n8n.
• Тест: Проведите Zoom-встречу и проверьте запись в Airtable.

Примеры использования

• Продажи : Регистрируете участников демо-встреч для последующих контактов.
• Маркетинг : Анализируете, кто посещает вебинары, для таргетинга.
• HR : Отслеживаете участников тренингов для отчётности.

Результат

Вы получите автоматизированную систему, которая:

• Создаёт записи в Airtable для каждого участника Zoom.
• Экономит часы на ручной ввод данных.
• Упрощает управление лидами и отчётность.
• Снижает риск ошибок в CRM.

#автоматизация #CRM #Zoom #Airtable #продажи #маркетинг #управление

А получить workflow «Автоматизируем регистрацию участников Zoom в Airtable CRM с помощью готового workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.