Автоматизируем контроль посещаемости: n8n workflow для отслеживания прибытия студентов

Отслеживание прибытия студентов с iOS и Google Таблицами

Этот шаблон n8n отслеживает местоположение студентов через iOS Shortcuts, записывает данные в Google Таблицы и уведомляет учителей и родителей по email.

Кому подойдёт

• Учителя : Для контроля прибытия студентов в школу.
• Родители : Для получения уведомлений о местоположении детей.
• Администраторы школ : Для мониторинга посещаемости.
• IT-специалисты : Для настройки автоматизации в школах.

Решаемая проблема

Ручное отслеживание прибытия студентов в школу занимает время и может быть ненадёжным.
Этот шаблон автоматизирует мониторинг и уведомления, обеспечивая спокойствие и точность.

Что автоматизируется

Процессы:

• Получение данных о местоположении студентов через iOS Shortcuts.
• Проверка, находится ли студент в школьной геозоне.
• Запись данных о прибытии в Google Таблицы.
• Отправка email-уведомлений учителям и родителям.
• Подтверждение обработки данных устройству.

Шаги:

1. Триггер : Location Update Webhook принимает данные через iOS Shortcuts.
2. Обработка : Process Location Data извлекает координаты и метаданные.
3. Проверка прибытия : Student Arrived? проверяет, прибыл ли студент.
4. Логирование : Log School Arrival записывает данные в Google Таблицы.
5. Проверка геозоны : At School? подтверждает нахождение в школьной зоне.
6. Уведомление учителя : Notify Teacher отправляет email учителю.
7. Уведомление родителя : Notify Parent отправляет email родителю.
8. Ответ устройству : Success Response возвращает статус 200.

Используемые сервисы

• iOS Shortcuts : Отправляет данные о местоположении через вебхук.
• Google Таблицы : Хранит данные о прибытии студентов.
• Email (SMTP) : Отправляет уведомления учителям и родителям.
• n8n Webhook : Принимает данные от iOS.
• n8n IF : Проверяет условия прибытия и геозоны.
• n8n Respond : Подтверждает обработку данных.

Сложность настройки

• Уровень: Средний — требуется настройка iOS Shortcuts и Google Таблиц.
• Время: ~20-30 минут на подключение и тестирование.

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Google (для Google Таблиц).
• SMTP (для email, например, Gmail).
• iOS устройство с Shortcuts.
• n8n (облачный или self-hosted).

API-ключи и настройки:

• Google Cloud JSON (для Google Таблиц).
• SMTP credentials (например, Gmail App Password).
• n8n Webhook URL.

Требования:

• Создайте Google Таблицу с листом Activities (столбцы: student_id, student_name, date, time, status).
• Настройте iOS Shortcut для отправки данных на вебхук n8n.
• Настройте SMTP для отправки email.
• Импортируйте JSON-шаблон в n8n.
• Тест: Запустите Shortcut на iOS и проверьте таблицу и email.

Примеры использования

• Учитель : Получаете email, когда ученик входит в школьную зону.
• Родитель : Узнаёте, что ваш ребёнок прибыл в школу в 8:05.
• Администратор школы : Анализируете посещаемость через Google Таблицы.

Результат

Вы получите:

• Автоматическое отслеживание прибытия студентов.
• Уведомления по email для учителей и родителей.
• Лог посещаемости в Google Таблицах.
• Экономию времени на ручной контроль.
• Повышение безопасности и точности данных.

#автоматизация #образование #уведомления #GoogleSheets #email #iOS #геолокация

А получить workflow «Автоматизируем контроль посещаемости: n8n workflow для отслеживания прибытия студентов» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.