Автоматизация еженедельных отчетов о стоимости проектов: шаблон workflow для n8n

Еженедельные отчеты о стоимости проектов через MySQL и Outlook

Шаблон автоматически отправляет HTML-отчеты о проектах с отсутствующей стоимостью командам через Outlook каждую неделю.

Для кого

• Финансовые менеджеры, отслеживающие бюджеты проектов
• Операционные команды, контролирующие проекты
• Руководители, следящие за точностью данных
• Администраторы баз данных, использующие MySQL

Проблема

Ручной поиск проектов без бюджета и уведомление команд занимают часы.
Шаблон автоматизирует отчетность, экономя время и снижая ошибки.

Что автоматизируется

1. Запуск по расписанию каждый понедельник в 8 утра.
2. Запрос данных из MySQL о проектах с нулевой стоимостью.
3. Разделение данных по центрам затрат (например, A, B, C).
4. Отправка HTML-писем через Outlook для каждой команды.
5. Формирование отчета с названием центра затрат и количеством проектов.

Сервисы

• Schedule Trigger: Запускает процесс по расписанию.
• MySQL: Извлекает данные о проектах с отсутствующей стоимостью.
• Switch: Распределяет данные по центрам затрат.
• Microsoft Outlook: Отправляет HTML-уведомления командам.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время: ~30-40 мин

Что нужно

• Аккаунты:
  • n8n (локально или в облаке)
  • MySQL с доступом к базе данных
  • Microsoft Outlook с OAuth2
• Требования:
  • Настройка MySQL: хост, порт (обычно 3306), имя базы, пользователь с правами SELECT, пароль
  • Подключение Outlook через OAuth2 в n8n
  • Настройка центров затрат в узле Switch (A, B, C, D)
  • Замена email получателей на реальные адреса
  • Тестирование запроса и писем перед запуском

Примеры использования

1. Финансовая команда: Получает отчет о 5 проектах без бюджета в центре затрат A, чтобы запросить данные у бухгалтерии.
2. Операционный менеджер: Видит, что в центре B 3 проекта без стоимости, и координирует обновление.
3. Руководитель проектов: Получает уведомление о проектах в центре C, чтобы устранить пробелы в отчетности.

Результат

• Автоматические HTML-отчеты в Outlook каждую неделю.
• Экономия часов на ручном анализе данных.
• Снижение ошибок в учете бюджетов проектов.
• Улучшение контроля за проектами благодаря точным уведомлениям.
• Возможность интеграции с Slack для дополнительных уведомлений.

Теги

#автоматизация #отчетность #финансы #MySQL #Outlook #управление_проектами

А получить workflow «Автоматизация еженедельных отчетов о стоимости проектов: шаблон workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.