Автоматизация учета заказов Shopify в Google Таблицах: готовый workflow для n8n

Регистрация заказов Shopify в Google Таблицах с ежемесячными вкладками

Шаблон записывает заказы из Shopify в Google Таблицы, создавая ежемесячные вкладки и добавляя статусы.

Для кого

• Владельцы интернет-магазинов
• Менеджеры по логистике
• Маркетологи для анализа продаж
• Операционные менеджеры
• Команды электронной коммерции

Проблема

Ручное ведение журнала заказов отнимает время и приводит к ошибкам.
Шаблон автоматизирует запись заказов и отслеживание их статуса в таблицах.

Что автоматизируется

1. Получение заказа через Shopify Webhook.
2. Установка ID Google Таблицы для хранения данных.
3. Проверка существующих вкладок в таблице.
4. Создание имени вкладки (например, «ОКТЯБРЬ 25»).
5. Проверка наличия вкладки текущего месяца.
6. Если вкладка есть: добавление заказа в неё.
7. Если вкладки нет: создание новой вкладки, запись заголовков, настройка статусов.
8. Добавление данных заказа (ID, дата, клиент, товары, сумма, статус).

Сервисы

• Webhook (Order created): Запускает процесс при новом заказе.
• Set (Config spreadsheetId): Устанавливает ID Google Таблицы.
• HTTP Request (Get Order Sheets metadata): Извлекает список вкладок.
• Set (Generate Sheet Name): Формирует имя вкладки (месяц, год).
• If (Sheet exists?): Проверяет наличие вкладки текущего месяца.
• Set (Google Sheets Row values existing): Подготавливает данные для существующей вкладки.
• Google Sheets (Append to Existing Orders Sheet): Добавляет заказ в существующую вкладку.
• Set (Set Sheet Starting row col): Устанавливает начальную ячейку для новой вкладки.
• HTTP Request (Create Month Sheet): Создаёт новую вкладку.
• HTTP Request (Write Headers): Записывает заголовки и настраивает статусы.
• Set (Google Sheets Row values): Форматирует данные для новой вкладки.
• Google Sheets (Append to Orders Sheet): Добавляет заказ в новую вкладку.

Сложность настройки

• Уровень: Средний
• Время: ~20-30 мин

Что нужно

• Аккаунты:
  • Shopify (для webhook)
  • Google Sheets (OAuth2)
• Требования:
  • Экземпляр n8n (локальный или облачный)
  • Google Таблица с правами на редактирование
  • Настройка webhook в Shopify (Настройки → Уведомления)
  • Тестирование с пробным заказом

Примеры использования

1. Интернет-магазин: Автоматическая регистрация заказов для учета.
2. Логистика: Отслеживание статуса доставки в таблице.
3. Маркетинг: Анализ продаж по месяцам для кампаний.

Результат

• Экономия времени на ручной ввод заказов.
• Снижение ошибок благодаря автоматизации.
• Удобные ежемесячные вкладки для аналитики.
• Лёгкое отслеживание статуса с выпадающим списком.

Теги

#ecommerce #автоматизация #Shopify #GoogleSheets #логистика #продажи #интеграция

А получить workflow «Автоматизация учета заказов Shopify в Google Таблицах: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.