Этот рабочий процесс автоматизирует управление запасами сырья для предприятий, устраняя необходимость ручного обновления запасов, задержек с утверждением отпуска материалов и пропусков оповещений о низком уровне запасов. Он обеспечивает отслеживание запасов в режиме реального времени, оптимизированные утверждения и своевременные уведомления. Этот шаблон n8n автоматизирует управление запасами сырья, обновляя данные в Google Таблицах и Supabase, а также отправляя уведомления через Gmail.
Целевая аудитория
- Владельцы малого и среднего бизнеса
- Менеджеры по запасам
- Пользователи n8n, знакомые с интеграциями Google Sheets, Supabase и Gmail
Решаемая проблема
Ручное управление запасами отнимает время и приводит к ошибкам, задержкам в утверждении выдачи материалов и пропуску уведомлений о низком уровне запасов.
Шаблон устраняет эти проблемы, обеспечивая автоматизацию и точность данных.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует следующие процессы:
- Прием сырья: обработка данных из форм и запись в Google Таблицы и Supabase.
- Обновление запасов: расчет и обновление текущих запасов.
- Запросы на выдачу: регистрация запросов и их утверждение через email.
- Уведомления о низком уровне запасов: автоматическая отправка оповещений через Gmail.
Последовательность шагов:
- Получение данных через вебхуки из форм.
- Стандартизация и проверка данных.
- Обновление запасов в Google Таблицах и Supabase.
- Отправка запросов на утверждение выдачи материалов.
- Обработка ответов (одобрение/отклонение) и обновление статуса.
- Проверка уровня запасов и отправка уведомлений при их снижении.
Используемые сервисы
- Google Sheets: хранение и обновление данных о запасах и запросах.
- Supabase: дополнительное хранилище для обеспечения надежности данных.
- Gmail: отправка уведомлений о низком уровне запасов и запросов на утверждение.
- Webhooks: прием данных из внешних форм (например, Google Forms).
Сложность настройки
- Уровень: Средний
- Время настройки: ~1-2 часа (включая настройку API и тестирование)
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- n8n (облачный или локальный экземпляр)
- Google Cloud Console (для Google Sheets и Gmail API)
- Supabase (для базы данных)
- Форма (например, Google Forms) для отправки данных
- API-ключи:
- Google Sheets API (с областью действия Sheets)
- Gmail API (с областью действия Gmail)
- Supabase API (ключ и URL проекта)
- Предварительные требования:
- Настроенные вебхуки в n8n для приема данных из форм
- Подготовленные таблицы в Google Sheets («Raw Materials», «Current Stock», «Materials Issued»)
- Настроенные таблицы в Supabase («Raw Materials», «Current Stock», «Materials Issued»)
Примеры использования
- Малый бизнес (производство): Автоматизация учета поступления сырья и запросов на выдачу для оптимизации складских операций.
- Розничная торговля: Отслеживание запасов товаров и автоматическое уведомление менеджеров о необходимости пополнения.
- Логистика: Управление запасами материалов для доставки, минимизация задержек благодаря быстрому утверждению.
Результат
- Точные данные: Запасы обновляются в реальном времени в Google Таблицах и Supabase.
- Экономия времени: Автоматизация устраняет ручной ввод данных и сокращает время на обработку запросов.
- Своевременные уведомления: Оповещения о низком уровне запасов помогают избежать дефицита.
- Меньше ошибок: Проверки данных и двойное хранение повышают надежность.
Теги для поиска
#автоматизация #управлениезапасами #интеграция #GoogleSheets #Supabase #Gmail #уведомления
А получить workflow «Автоматизация управления запасами сырья: готовый n8n workflow для Google Sheets и Supabase» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
