Автоматическая сортировка файлов на Google Диске по типам
Что делает шаблон?
Шаблон автоматически сортирует файлы на Google Диске, перемещая PDF, изображения и JSON-документы в соответствующие папки на основе их типа. Этот готовый к развертыванию шаблон автоматизации n8n интеллектуально обнаруживает и классифицирует файлы, загруженные в указанную папку Google Диска, по типу MIME. Он автоматически перемещает каждый файл в нужную папку назначения: «Документы», «PDF-файлы» или «Изображения», обеспечивая порядок и чистоту на Диске без лишних усилий.
Целевая аудитория
- Администраторы, организующие файлы команды.
- Маркетологи, сортирующие контент (изображения, PDF).
- Преподаватели, упорядочивающие учебные материалы.
- Юристы, управляющие контрактами и документами.
- Малый бизнес, поддерживающий порядок в облачном хранилище.
Решаемая проблема
Ручная сортировка файлов по папкам отнимает время и приводит к беспорядку. Шаблон автоматизирует процесс, обеспечивая чистоту и структуру на Google Диске.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается вручную для обработки файлов в папке Google Drive.
- Находит все файлы в указанной папке (например, «Загрузки»).
- Обрабатывает файлы по одному в пакетном режиме.
- Скачивает метаданные файла и определяет его MIME-тип.
- Классифицирует файл: JSON → «Документы», PDF → «PDF», JPEG → «Изображения».
- Перемещает файл в соответствующую папку.
- Повторяет цикл для следующего файла.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запускает процесс вручную.
- n8n Google Drive: Находит, скачивает и перемещает файлы.
- n8n Split in Batches: Обрабатывает файлы по одному.
- n8n If: Проверяет MIME-тип для классификации (JSON, PDF, JPEG).
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги настройки.
Сложность настройки
Простая — требует настройки API Google Drive и папок.
Время настройки: 20–30 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Google Drive с OAuth2-доступом.
- n8n (локальный или облачный).
- API-ключи:
- Google Drive OAuth2 для работы с файлами.
- Предварительные требования:
- Создайте папку в Google Drive для входящих файлов (например, «Загрузки»).
- Создайте папки для категорий: «Документы», «PDF», «Изображения».
- Настройте OAuth2 для Google Drive в n8n.
- Укажите ID папок в узлах Google Drive.
- Проверьте MIME-типы в узлах If (можно добавить PNG, DOCX и др.).
- Протестируйте workflow, загрузив тестовые файлы.
Примеры использования
- Офис-менеджер: Автоматически сортирует отсканированные PDF-договоры и изображения в отдельные папки.
- Преподаватель: Организует учебные материалы, разделяя PDF-лекции и изображения.
- Маркетолог: Упорядочивает медиафайлы, перемещая изображения и JSON-данные в нужные папки.
Результат
Вы получаете автоматизированную систему организации файлов, экономя до 3 часов в неделю и поддерживая порядок на Google Диске без ручной работы.
#автоматизация #GoogleDrive #файлы #сортировка #организация #документы #интеграция
А получить workflow «Автоматизируем порядок: шаблон n8n для сортировки файлов на Google Диске» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
