Интеллектуальная сортировка писем Gmail с уведомлениями в Slack и логированием в Google Таблицы
Что делает шаблон?
Шаблон анализирует входящие письма Gmail с помощью ИИ, классифицирует их по намерениям, отправляет уведомления в Slack и сохраняет данные в Google Таблицы.
Целевая аудитория
- Служба поддержки, управляющая общими почтовыми ящиками.
- Команды продаж, отслеживающие входящие лиды.
- Маркетологи, анализирующие запросы клиентов.
- Операционные менеджеры, организующие рабочие процессы.
- Энтузиасты автоматизации, оптимизирующие работу с почтой.
Решаемая проблема
Ручная сортировка писем отнимает время и приводит к пропуску важных сообщений. Шаблон автоматизирует анализ и уведомления, чтобы вы не упустили ключевые задачи.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Отслеживает новые письма в Gmail каждую минуту.
- Извлекает данные: отправитель, тема, текст, ссылки, вложения.
- Анализирует содержание с помощью GPT-4, определяя намерение и срочность.
- Классифицирует письма: «Требуется ответ», «Проверить вложения», «Информация».
- Отправляет уведомления в Slack в соответствующие каналы (#urgent, #attachments, #general).
- Сохраняет данные письма (отправитель, тема, сводка, действие) в Google Таблицы.
Используемые сервисы
- n8n Gmail Trigger: Отслеживает новые письма в Gmail.
- n8n Code (Extract Email Data): Извлекает данные письма и ссылки.
- n8n Code (Process/Skip Attachments): Обрабатывает или пропускает вложения.
- n8n AI Agent: Управляет анализом письма через GPT-4.
- n8n Azure OpenAI Chat Model: Генерирует анализ письма.
- n8n Structured Output Parser: Форматирует вывод ИИ в JSON.
- n8n Simple Memory: Сохраняет контекст анализа для точности.
- n8n If (Check Attachments, Route Urgent, Route Attachments): Направляет письма по категориям.
- n8n Slack: Отправляет уведомления в каналы Slack.
- n8n Google Sheets: Логирует данные писем в таблицу.
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.
Сложность настройки
Сложная — требует настройки API Gmail, Slack, Google Sheets, Azure OpenAI и точной структуры данных.
Время настройки: 30–40 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Gmail (с OAuth2-доступом для чтения писем).
- Slack (с бот-токеном для chat:write и channels:history).
- Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
- Azure OpenAI (или OpenAI с ключом API для GPT-4).
- n8n (облачный или локальный).
- API-ключи:
- Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Slack Bot Token (из https://api.slack.com/apps).
- Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Azure OpenAI API (или OpenAI API из https://platform.openai.com).
- Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу с колонками: timestamp, sender, subject, ai_summary, action_required, slack_channel, has_attachments.
- Настройте Slack-каналы (#urgent, #attachments, #general) и получите их ID.
- Включите Gmail API и настройте фильтр (например, is:unread).
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные Gmail, Slack, Google Sheets, Azure OpenAI.
- Проверьте работу, запустив процесс вручную с тестовым письмом.
Примеры использования
- Служба поддержки: Автоматически сортирует запросы клиентов, уведомляя о срочных письмах в Slack.
- Команда продаж: Получает уведомления о лидах, требующих ответа, и сохраняет их в таблицу для аналитики.
- Маркетолог: Отслеживает запросы на кампании, выделяя письма с вложениями для проверки.
Результат
Вы получаете автоматизированную сортировку писем, экономя до 4 часов в день, снижая пропуски важных сообщений на 100% и улучшая скорость ответа на 50%.
#автоматизация #Gmail #Slack #GoogleSheets #OpenAI #поддержка #маркетинг
А получить workflow «Автоматизируйте сортировку писем Gmail с помощью AI: шаблон workflow для n8n с уведомлениями в Slack и логированием в таблицы» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
