Автоматизируй отчетность в Jira: шаблон n8n для ежедневных сводок и еженедельных дайджестов

Ежедневные сводки Jira и еженедельные отчеты через Azure OpenAI и Gmail

Что делает шаблон?
Шаблон собирает ежедневные данные из Jira, создает сводки и сохраняет их в Google Таблицах, а по пятницам отправляет еженедельный отчет по email.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов, отслеживающие прогресс команды.
• ИТ-команды, нуждающиеся в регулярных отчетах.
• Руководители разработки, контролирующие выполнение задач.
• Бизнес-аналитики, собирающие данные для отчетности.
• Заинтересованные стороны, требующие четких дайджестов.

Решаемая проблема
Ручное составление отчетов по задачам занимает часы и часто приводит к ошибкам или пропускам. Шаблон автоматизирует отчетность, экономя время.

Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:

• Отслеживает задачи Jira ежедневно вечером.
• Извлекает данные: ключи, статусы, исполнители, приоритеты.
• Создает ежедневную сводку с помощью GPT-4o-mini.
• Сохраняет сводку и данные в Google Таблицы.
• Собирает данные за неделю (пн–пт) по пятницам.
• Формирует еженедельный отчет с анализом и рекомендациями.
• Отправляет стилизованный HTML-отчет по email.

Используемые сервисы

• n8n Schedule Trigger (Daily Evening): Запускает ежедневную обработку.
• n8n Schedule Trigger (Friday Evening): Запускает еженедельный отчет.
• n8n Jira: Извлекает данные задач из Jira.
• n8n Code (Flatten Input): Нормализует данные Jira в единый массив.
• n8n AI Agent (Create Summary): Создает ежедневную сводку через GPT-4o-mini.
• n8n AI Agent (Create Weekly Summary): Формирует еженедельный отчет.
• n8n Azure OpenAI Chat Model: Анализирует данные для сводок.
• n8n Structured Output Parser: Форматирует вывод ИИ в JSON.
• n8n Google Sheets (Append Summary): Сохраняет ежедневные данные.
• n8n Google Sheets (Get all stored data): Получает данные за неделю.
• n8n Code (Create Email): Создает HTML-письмо с отчетом.
• n8n Gmail: Отправляет еженедельный отчет по email.
• n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.

Сложность настройки
Сложная — требует настройки API Jira, Google Sheets, Gmail, Azure OpenAI и точной структуры данных.
Время настройки: 30–40 минут.

Что нужно для запуска?

• Аккаунты:
  • Jira (с доступом для чтения задач).
  • Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
  • Gmail (с OAuth2-доступом для отправки писем).
  • Azure OpenAI (с ключом API для GPT-4o-mini).
  • n8n (облачный или локальный).
• API-ключи:
  • Jira Software Cloud API (из https://id.atlassian.com).
  • Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
  • Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
  • Azure OpenAI API (или OpenAI API из https://platform.openai.com).
• Предварительные требования:
  • Создайте Google Таблицу с колонками: Date, JSON, Summary.
  • Укажите ID таблицы и листа в узлах Google Sheets.
  • Настройте доступ к Jira для чтения всех задач проекта.
  • Укажите email получателей в узле Gmail.
  • Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  • Подключите учетные данные Jira, Google Sheets, Gmail, Azure OpenAI.
  • Проверьте работу, запустив процесс вручную.

Примеры использования

• Менеджер проекта: Получает ежедневные сводки и еженедельный отчет для контроля спринта.
• ИТ-команда: Отслеживает прогресс по ошибкам и задачам, выявляя узкие места.
• Руководитель: Отправляет клиентам или начальству четкие отчеты о прогрессе команды.

Результат
Вы получаете автоматизированную отчетность, экономя до 5 часов в неделю, снижая ошибки в отчетах на 95% и улучшая прозрачность для всех участников.

#автоматизация #Jira #GoogleSheets #Gmail #OpenAI #отчетность #управлениепроектами

А получить workflow «Автоматизируй отчетность в Jira: шаблон n8n для ежедневных сводок и еженедельных дайджестов» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.