Мониторинг загруженности команды в Jira и оповещения о перегрузке
Что делает шаблон?
Шаблон анализирует активные задачи Jira, выявляет перегруженных сотрудников и отправляет менеджерам оповещения по email. Он обеспечивает проактивное управление рабочей нагрузкой, выявляя активные задачи, рассчитывая показатели загрузки, регистрируя показатели загруженности и отправляя подробные оповещения по электронной почте при превышении 100% загруженности участников. Он помогает руководителям проектов предотвращать выгорание, балансировать нагрузку и поддерживать операционную эффективность — и всё это без необходимости ручного отслеживания.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, следящие за нагрузкой команды.
- Скрам-мастера, балансирующие спринты.
- ИТ-команды, управляющие несколькими задачами.
- HR-специалисты, отслеживающие выгорание.
- Руководители, планирующие ресурсы.
Решаемая проблема
Ручное отслеживание нагрузки сотрудников занимает время и не всегда выявляет перегрузку, что может привести к выгоранию. Шаблон автоматизирует мониторинг и оповещения.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается вручную для анализа нагрузки.
- Извлекает активные задачи Jira со статусом «В процессе».
- Проверяет корректность данных из Jira.
- Рассчитывает часы и процент загрузки сотрудников (на основе 8-часового дня).
- Сохраняет данные (исполнитель, часы, процент, статус) в Google Таблицы.
- Выявляет сотрудников с нагрузкой выше 100%.
- Создает отчет с рекомендациями по перераспределению задач.
- Отправляет email-оповещение менеджеру при перегрузке или подтверждение, если всё в норме.
- Логирует сбои запросов Jira в таблицу ошибок.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запускает процесс вручную.
- n8n Jira: Извлекает активные задачи из Jira.
- n8n IF (Data Validation): Проверяет наличие данных из Jira.
- n8n Code (Capacity Calculator): Рассчитывает загрузку сотрудников.
- n8n Google Sheets (Log Capacity Data): Сохраняет данные о нагрузке.
- n8n IF (Over-Allocation Check): Определяет перегруженных сотрудников.
- n8n Code (Alert Report Generator): Формирует отчет об перегрузке.
- n8n Gmail: Отправляет оповещения менеджерам.
- n8n Google Sheets (Log Query Failures): Логирует ошибки запросов.
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API Jira, Google Sheets, Gmail и структуры таблиц.
Время настройки: 20–30 минут.
Что нужно для запуска?
Аккаунты:
- Jira (с доступом к API для чтения задач).
- Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
- Gmail (с OAuth2-доступом для отправки писем).
- n8n (облачный или локальный).
API-ключи:
- Jira Software Cloud API (из https://id.atlassian.com).
- Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу «Team Capacity Tracking» с колонками: Timestamp, Assignee, Total Hours, Utilization %, Status.
- Создайте Google Таблицу «Error Log» с колонками: error_id, error.
- Укажите ID таблиц и листов в узлах Google Sheets.
- Настройте JQL-запрос в узле Jira: statusCategory != Done AND status = «In Progress».
- Укажите email менеджера в узле Gmail.
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные Jira, Google Sheets, Gmail.
- Проверьте работу, запустив процесс вручную.
Примеры использования
- Менеджер проекта: Получает уведомление, если разработчик перегружен, и перераспределяет задачи.
- Скрам-мастер: Анализирует данные в Google Таблицах для планирования следующего спринта.
- HR-отдел: Отслеживает тенденции нагрузки для предотвращения выгорания сотрудников.
Результат
Вы получаете автоматизированный мониторинг нагрузки, экономя до 2 часов в неделю, снижая риск выгорания на 80% и улучшая баланс задач в команде.
#автоматизация #Jira #GoogleSheets #Gmail #управлениепроектами #ресурсы #оповещения
А получить workflow «Автоматический мониторинг загрузки команды в Jira: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
