Автоматическая синхронизация KPI из ClickUp и Google Таблиц в Slack и Gmail
Что делает шаблон?
Шаблон собирает данные о задачах из ClickUp и лидах из Google Таблиц, рассчитывает KPI, отправляет краткий отчет в Slack и подробный по email для мгновенного анализа команды. Автоматизируйте ежедневное отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) и отчётность по ним, интегрируя задачи ClickUp и данные о лидах из Google Таблиц в единую панель управления.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, отслеживающие прогресс задач.
- Маркетологи и продажники, анализирующие лиды.
- Руководители, контролирующие производительность.
- Аналитики, создающие отчеты по KPI.
Решаемая проблема
Ручное отслеживание задач и лидов занимает часы, а отчеты часто устаревают. Шаблон автоматизирует сбор и анализ данных для быстрого принятия решений.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается ежедневно по расписанию (cron).
- Извлекает задачи из ClickUp: статус, приоритет, исполнители, время.
- Извлекает данные о лидах из Google Таблиц: контакты, ответы, источники.
- Объединяет данные из ClickUp и Google Таблиц в единый набор.
- Рассчитывает KPI: завершение задач, просрочки, анализ настроений лидов.
- Форматирует данные для отчетов и визуализации.
- Отправляет краткий отчет с KPI в канал Slack.
- Отправляет подробный HTML-отчет с графиками по email через Gmail.
- Уведомляет в Slack при сбоях в работе процесса.
Используемые сервисы
- n8n Cron Trigger: Запускает процесс ежедневно по расписанию.
- n8n ClickUp: Извлекает данные о задачах (статус, приоритет, время).
- n8n Google Sheets: Получает данные о лидах и их ответах.
- n8n Merge: Объединяет данные из ClickUp и Google Таблиц.
- n8n Code (Compute KPI Trends): Рассчитывает KPI и тренды.
- n8n Set (Format Output Data): Форматирует данные для отчетов.
- n8n Slack (Post Dashboard Snapshot): Отправляет краткий отчет в Slack.
- n8n Gmail: Отправляет подробный HTML-отчет по email.
- n8n Error Trigger: Логирует сбои и уведомляет в Slack.
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги и настройки.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API ClickUp, Google Sheets, Slack, Gmail и структуры данных.
Время настройки: 30–40 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- ClickUp (с доступом к API для чтения задач).
- Google (для Таблиц с OAuth2-доступом).
- Slack (с доступом к API для отправки сообщений).
- Gmail (с OAuth2-доступом для отправки писем).
- n8n (облачный или локальный).
- API-ключи:
- ClickUp OAuth2 (через https://clickup.com/api).
- Google Sheets OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Slack API (через https://api.slack.com).
- Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
- Предварительные требования:
- Создайте Google Таблицу «sample_leads_50» с листом «KPI Data» и колонками: leadId, source, status, reply, replyDate, company, phone.
- Укажите ID таблицы и листа в узле Google Sheets.
- Настройте канал Slack (например, #general-information) и укажите его ID.
- Укажите email получателя в узле Gmail (замените your-email@example.com).
- Настройте параметры ClickUp: team, space, folder, list ID.
- Настройте время cron-триггера (например, ежедневно в 9:00).
- Импортируйте JSON шаблона в n8n.
- Подключите учетные данные ClickUp, Google Sheets, Slack, Gmail.
- Проверьте работу, запустив процесс вручную.
Примеры использования
- Менеджер проекта: Получает ежедневный отчет в Slack о просроченных задачах и распределяет нагрузку.
- Маркетолог: Анализирует настроения лидов в email-отчете для корректировки кампаний.
- Руководитель: Использует HTML-отчет для оценки KPI команды на совещаниях.
Результат
Вы получаете автоматизированный мониторинг KPI, экономя до 4 часов в неделю, снижая ошибки в отчетах на 95% и улучшая прозрачность данных.
#автоматизация #ClickUp #GoogleSheets #Slack #Gmail #KPI #аналитика #уведомления
А получить workflow «Автоматизация отчётов по KPI: готовый workflow для n8n, который собирает данные из ClickUp и Google Таблиц и отправляет в Slack и Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
