Автоматизация квалификации лидов: готовый workflow для n8n с ИИ, CRM и рассылками

Автоматизация квалификации лидов с Gemini, HubSpot, Zoom и Mailchimp

Что делает шаблон?

Шаблон автоматически классифицирует лиды с помощью ИИ, организует звонки, встречи, обновляет CRM и отправляет письма.

Целевая аудитория

• Маркетологи, работающие с входящими лидами.
• Менеджеры по продажам, автоматизирующие обработку клиентов.
• Владельцы бизнеса, оптимизирующие работу с лидами.
• Команды поддержки, планирующие встречи с клиентами.

Решаемая проблема

Ручная обработка лидов занимает время, а неквалифицированные заявки замедляют продажи. Шаблон ускоряет квалификацию и автоматизирует последующие шаги.

Что автоматизируется?

Шаблон выполняет следующие действия:

• Запускается через Webhook (форма WordPress) или встроенную форму n8n.
• Классифицирует лиды с помощью Google Gemini (QUALIFIED/NOT QUALIFIED).
• Для квалифицированных лидов:
  • Организует звонок через VAPI (ИИ-телефония).
  • Создаёт событие в Google Календаре.
  • Создаёт встречу в Zoom.
  • Добавляет лид в Mailchimp (список квалифицированных).
  • Отправляет подтверждение встречи по email через Gmail.
  • Обновляет контакт в HubSpot.
• Для неквалифицированных лидов:
  • Организует звонок через VAPI.
  • Добавляет лид в Mailchimp (список для последующих действий).
  • Отправляет письмо с предложением через Gmail.
  • Обновляет контакт в HubSpot.
  • Планирует напоминание через 30 дней в Google Календаре.

Используемые сервисы

• n8n Webhook/Form Trigger: Запускает процесс через форму или Webhook.
• n8n Google Gemini: Классифицирует лиды (QUALIFIED/NOT QUALIFIED).
• n8n VAPI (HTTP Request): Организует звонки с помощью ИИ-телефонии.
• n8n Google Calendar: Планирует встречи и напоминания.
• n8n Zoom: Создаёт ссылки на видеоконференции.
• n8n Mailchimp: Добавляет лиды в списки для email-кампаний.
• n8n Gmail: Отправляет письма с подтверждением или предложением.
• n8n HubSpot: Обновляет данные о контактах в CRM.
• n8n Wait: Управляет таймингами между шагами.
• n8n IF (Lead Decision): Разделяет процесс на ветки QUALIFIED/NOT QUALIFIED.
• n8n Sticky Note: Документирует шаги и настройки.

Сложность настройки

Сложная — требуется настройка нескольких API, переменных окружения и форм.
Время настройки: 40–60 минут.

Что нужно для запуска?

• Аккаунты:
  • Google Gemini (доступ к API PaLM/Gemini).
  • Google Calendar (с OAuth2-доступом).
  • Zoom (с OAuth2-доступом).
  • Gmail (с OAuth2-доступом).
  • HubSpot (с OAuth2-доступом).
  • Mailchimp (с доступом к API).
  • VAPI (для ИИ-звонков).
  • n8n (облачный или локальный).
• API-ключи:
  • Google Gemini API (через Google Cloud Console).
  • Google Calendar OAuth2 (через Google Cloud Console).
  • Zoom OAuth2 (через Zoom Marketplace).
  • Gmail OAuth2 (через Google Cloud Console).
  • HubSpot OAuth2 (через HubSpot Developer Portal).
  • Mailchimp API (через Mailchimp dashboard).
  • VAPI Bearer Token (через VAPI dashboard).
• Предварительные требования:
  • Настройте переменные окружения в n8n:
    • MAILCHIMP_LIST_ID_QUALIFIED (ID списка для квалифицированных лидов).
    • MAILCHIMP_LIST_ID_FOLLOWUP (ID списка для неквалифицированных лидов).
  • Создайте форму WordPress или используйте встроенную форму n8n с полями: name, email, message.
  • Укажите календарь в узле Google Calendar (например, aj@iovista.com).
  • Настройте URL Webhook в WordPress (path: wordpress-form).
  • Проверьте тайминги в узлах Wait (подстройте под часовой пояс).
  • Настройте email-шаблоны в узлах Gmail (подтверждение и follow-up).
  • Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  • Подключите учетные данные для всех сервисов.
  • Проверьте работу, отправив тестовую форму.

Примеры использования

• Маркетолог: Автоматически квалифицирует лиды с сайта и назначает встречи с менеджерами.
• Менеджер по продажам: Получает уведомления о квалифицированных лидах и ссылки на Zoom-встречи.
• Владелец бизнеса: Отслеживает неквалифицированные лиды, отправляя им автоматические письма для повторного контакта.

А получить workflow «Автоматизация квалификации лидов: готовый workflow для n8n с ИИ, CRM и рассылками» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.