Автоматизируем рассылку протоколов встреч с помощью готового workflow для n8n

Автоматическая рассылка протоколов встреч

Шаблон n8n автоматически отправляет протоколы встреч из Google Таблиц по email через Gmail, оформляя заметки в удобную таблицу.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов — для быстрого обмена итогами встреч.
• Команды — для синхронизации задач и решений.
• Администраторы — для автоматизации отчетности.
• Руководители — для контроля выполнения задач.
• HR-специалисты — для протоколирования внутренних встреч.

Решаемая проблема

Составление и рассылка протоколов встреч вручную занимает время и часто приводит к ошибкам или пропускам. Этот шаблон автоматизирует процесс, экономя время и обеспечивая точность.

Что автоматизируется

1. Запуск процесса: Ручной триггер активирует процесс после записи протокола.
2. Сбор данных: Извлекает данные из Google Таблиц (тема, статус, ответственный, следующий шаг).
3. Формирование письма: Создает HTML-таблицу с данными протокола.
4. Отправка email: Отправляет структурированное письмо через Gmail всем указанным получателям.

Используемые сервисы

• Manual Trigger : Запускает процесс вручную после записи протокола.
• Google Sheets : Извлекает данные протокола из таблицы.
• Code Node : Формирует HTML-таблицу для письма.
• Gmail : Отправляет письмо с протоколом встречи.

Сложность настройки

Простая
Время настройки: 1–1.5 часа (включая настройку Google Таблиц и Gmail).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Google Таблицы: Таблица с колонками: Topic, Status, Owner, Next Step.
• Gmail: Аккаунт с OAuth2-доступом для отправки писем.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Настройте учетные данные для Google Таблиц и Gmail в n8n.
  3. Укажите ID таблицы и лист с данными протокола.
  4. Настройте email получателей в узле Gmail.
  5. Протестируйте, запустив триггер и проверив отправленное письмо.

Примеры использования

1. Команда разработчиков: Автоматически рассылает итоги спринт-планирования всей команде.
2. HR-отдел: Отправляет протоколы обсуждений по найму ключевым сотрудникам.
3. Менеджер проектов: Делится решениями по проекту с заинтересованными сторонами.

Результат

• Экономия времени : Сокращает до 2–3 часов ручной работы по рассылке протоколов в неделю.
• Четкость : Протоколы оформлены в удобной таблице, понятной всем.
• Точность : Исключает ошибки при переносе данных вручную.
• Гибкость : Легко адаптировать под другие форматы таблиц или данные.
• Скорость : Протоколы отправляются сразу после активации триггера.

Теги для поиска

#автоматизация #уведомления #GoogleТаблицы #Gmail #протоколывстреч #продуктивность #интеграция

А получить workflow «Автоматизируем рассылку протоколов встреч с помощью готового workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.