Автоматизируем расписание: шаблон n8n для ежедневной сводки Google Календаря в Telegram

Ежедневная сводка Google Календаря в Telegram

Шаблон n8n отправляет ежедневное сообщение в Telegram с обзором всех встреч и событий из Google Календаря на текущий день.

Целевая аудитория

• Менеджеры — для планирования рабочего дня.
• Фрилансеры — для отслеживания встреч с клиентами.
• Команды — для синхронизации расписания.
• Администраторы — для мониторинга событий.
• Все, кто использует Google Календарь — для повышения продуктивности.

Решаемая проблема

Ручная проверка Google Календаря каждый день отнимает время, а пропущенные встречи могут нарушить планы. Этот шаблон доставляет удобную сводку всех событий прямо в Telegram.

Что автоматизируется

1. Запуск по расписанию: Триггер срабатывает ежедневно в 8:00 утра.
2. Проверка календаря: Извлекает все события на текущий день из Google Календаря.
3. Подсчет событий: Определяет количество событий и собирает их данные.
4. Формирование сообщения: Создает текст с деталями событий (название, время, организатор, описание, место).
5. Отправка в Telegram: Отправляет сводку событий или сообщение «нет встреч» в Telegram.

Используемые сервисы

• Schedule Trigger : Запускает процесс каждое утро в 8:00.
• Google Calendar : Извлекает данные о событиях на день.
• Code Node : Подсчитывает события и формирует текст сообщения.
• If Node : Проверяет, есть ли события, и направляет в нужную ветку.
• Telegram : Отправляет сводку или уведомление об отсутствии встреч.

Сложность настройки

Средняя
Время настройки: 2–3 часа (включая настройку Telegram-бота и Google Календаря).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Google Календарь: Аккаунт с доступом к API.
• Telegram: Бот с API-токеном и chat ID.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Настройте учетные данные Google Календаря (OAuth2 API).
  3. Создайте Telegram-бот через BotFather и получите API-токен.
  4. Укажите chat ID в узлах Telegram.
  5. Протестируйте, запустив триггер, и проверьте сообщение в Telegram.

Примеры использования

1. Менеджер проектов: Получает утреннюю сводку встреч для подготовки к рабочему дню.
2. Фрилансер: Видит расписание консультаций с клиентами прямо в Telegram.
3. Команда продаж: Синхронизирует встречи с клиентами без проверки календаря вручную.

Результат

• Экономия времени : Сокращает до 1–2 часов ручной проверки календаря в неделю.
• Удобство : Все события дня в одном структурированном сообщении.
• Надежность : Никогда не пропустите встречу благодаря автоматическим уведомлениям.
• Гибкость : Легко настроить время отправки или формат сообщения.
• Продуктивность : Начните день с четким планом событий.

Теги для поиска
#автоматизация #уведомления #GoogleКалендарь #Telegram #продуктивность #расписание #интеграция

А получить workflow «Автоматизируем расписание: шаблон n8n для ежедневной сводки Google Календаря в Telegram» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.