Автоматизация извлечения данных из контрактов: готовый workflow для n8n

Извлечение данных из PDF/Word-контрактов в Google Таблицы с уведомлениями в Slack

Шаблон n8n извлекает ключевые данные из контрактов в PDF/Word, сохраняет их в Google Таблицы и уведомляет в Slack.

Целевая аудитория

• Юридические отделы — для обработки контрактов.
• Операционные команды — для управления документами.
• Менеджеры проектов — для отслеживания условий договоров.
• Владельцы бизнеса — для автоматизации документооборота.
• Администраторы — для упрощения учета контрактов.

Решаемая проблема

Ручная обработка контрактов занимает часы и приводит к ошибкам. Этот шаблон автоматизирует извлечение и структурирование данных из документов.

Что автоматизируется

1. Получение файла: Контракт загружается в канал Slack (PDF или Word).
2. Проверка формата: Проверяется, является ли файл PDF или Word.
3. Извлечение текста: Текст извлекается из PDF или конвертированного Word.
4. Анализ данных: GPT-4o извлекает поля: клиент, поставщик, даты, стоимость.
5. Сохранение: Данные записываются в Google Таблицы.
6. Уведомление: В Slack отправляется сводка для проверки.

Используемые сервисы

• Slack Trigger : Получает файлы контрактов из канала Slack.
• Switch Node : Проверяет формат файла (PDF, Word или другой).
• HTTP Request : Скачивает PDF или конвертированный Word-файл.
• Extract From File : Извлекает текст из PDF.
• OpenAI (GPT-4o) : Анализирует текст и извлекает ключевые поля.
• Structured Output Parser : Форматирует данные в JSON.
• Google Sheets : Сохраняет данные контракта в таблицу.
• Slack : Отправляет уведомления о сохраненных данных.

Сложность настройки

Средняя
Время настройки: 2–3 часа (включая настройку API и таблицы).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Slack: Учетная запись с правами на загрузку файлов и отправку сообщений.
• Google Sheets: Таблица с колонками: Client, Service Provider, Effective Date, Expiration Date, Signature Date, Contract Value.
• OpenAI: API-ключ для GPT-4o.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Настройте учетные данные для Slack, Google Sheets и OpenAI.
  3. Создайте Google Таблицу с указанными столбцами.
  4. Укажите ID канала Slack и ID таблицы в соответствующих узлах.
  5. Загрузите тестовый контракт в Slack и проверьте данные в таблице.

Примеры использования

1. Юридический отдел: Автоматически извлекает данные из договоров для проверки сроков.
2. Операционная команда: Упорядочивает контракты с поставщиками в таблице.
3. Менеджер проектов: Отслеживает стоимость и даты контрактов для отчетов.

Результат

• Экономия времени : Сокращает до 5–10 часов ручной обработки контрактов в неделю.
• Точность : Устраняет ошибки при вводе данных.
• Прозрачность : Все данные контрактов в одной таблице.
• Уведомления : Мгновенные сообщения в Slack для проверки.
• Гибкость : Легко адаптировать под другие поля или инструменты.

Теги для поиска

#автоматизация #контракты #Slack #GoogleSheets #GPT #документооборот #юридический

А получить workflow «Автоматизация извлечения данных из контрактов: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.