Автоматизируем строительные сметы: готовый workflow для n8n от JotForm до Gmail через Supabase

Создание строительных смет из JotForm с сохранением в Supabase и отправкой по email

Шаблон n8n преобразует заявки JotForm в профессиональные строительные сметы, сохраняет их в Supabase CRM и отправляет клиентам по email.

Целевая аудитория

• Строительные компании — для автоматизации смет.
• Подрядчики — для обработки клиентских запросов.
• Маляры и штукатуры — для расчета стоимости работ.
• Менеджеры продаж — для ведения сделок в CRM.
• Владельцы малого бизнеса — для упрощения документооборота.

Решаемая проблема

Ручное создание смет занимает 30–60 минут и часто приводит к ошибкам. Этот шаблон автоматизирует расчеты, экономя время и повышая точность.

Что автоматизируется

1. Получение заявки: JotForm отправляет данные через вебхук.
2. Парсинг данных: Извлекаются параметры проекта (площадь, услуги, высота потолков).
3. Нормализация: Данные приводятся к единому формату (например, «Glad stucwerk» → glad_stucwerk).
4. Сохранение клиента: Данные клиента записываются в Supabase (идемпотентно по email).
5. Создание сделки: Формируется сделка в CRM с привязкой к клиенту.
6. Расчет сметы: Применяются правила ценообразования из Supabase, учитывающие площадь, тип услуги и НДС.
7. Сохранение сметы: Заголовок и позиции сметы сохраняются в Supabase.
8. Создание письма: Генерируется HTML-письмо с брендированной сметой.
9. Отправка: Смета отправляется клиенту через Gmail.

Используемые сервисы

• Webhook : Получает данные из JotForm.
• Set Node (Parser) : Извлекает и структурирует данные формы.
• Supabase : Хранит клиентов, сделки, сметы и правила ценообразования.
• Code Node (Normalize) : Преобразует данные в стандартный формат.
• Code Node (Calculate) : Рассчитывает позиции сметы.
• Gmail : Отправляет готовую смету клиенту.
• Sticky Notes : Документируют этапы для удобства настройки.

Сложность настройки

Средняя
Время настройки: 1–2 часа (включая настройку Supabase и JotForm).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• JotForm: Учетная запись с формой и вебхуком.
• Supabase: База данных с таблицами (создаются через SQL Schema Generator).
• Gmail: Учетная запись с OAuth2 для отправки писем.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. В Supabase выполните SQL из узла «SQL Schema Generator» для создания таблиц.
  3. Настройте учетные данные для Supabase и Gmail.
  4. В JotForm настройте вебхук с URL из n8n.
  5. Обновите HTML-шаблон письма (логотип, контакты, брендинг).
  6. Протестируйте, отправив форму, и проверьте email и Supabase.

Примеры использования

1. Штукатурная компания: Клиент заполняет форму, получает смету за минуту вместо часа.
2. Подрядчик по ремонту: Отслеживает все заявки и сделки в Supabase CRM.
3. Малярный бизнес: Автоматически рассчитывает стоимость покраски с учетом НДС.

Результат

• Экономия времени : Сокращает создание смет с 30–60 минут до секунд.
• Точность : Исключает ошибки в расчетах и данных.
• Профессионализм : Клиенты получают брендированные письма с четкими сметами.
• Отслеживание : Все данные хранятся в CRM для дальнейшей работы.
• Экономия : Заменяет платные сервисы для выставления счетов.

Теги для поиска

#автоматизация #строительство #сметы #JotForm #Supabase #CRM #продажи

А получить workflow «Автоматизируем строительные сметы: готовый workflow для n8n от JotForm до Gmail через Supabase» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.