Автоматические напоминания об обновлении вакансий из Google Таблиц
Краткое описание: Этот шаблон проверяет дату последнего изменения вакансий по URL, считает возраст и присылает email рекрутеру, если объявление старше 30 дней.
Целевая аудитория
- Рекрутеры, управляющие объявлениями
- HR‑специалисты, следящие за актуальностью
- Команды подбора, работающие с внешними досками
- Менеджеры по найму, контролирующие сроки
Решаемая проблема
Проблема: Вакансии устаревают незаметно — теряется охват, тратятся ресурсы.
Решение: Шаблон автоматически проверяет и напоминает обновить объявление.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует мониторинг и оповещения:
- Чтение URL вакансий из таблицы
- Проверка даты последнего изменения
- Расчёт возраста в днях
- Отправка email при превышении порога
Последовательность шагов:
- Запуск ежедневно в 10:00 (UTC+5:30)
- Чтение данных из Google Таблиц
- HTTP‑запрос к URL вакансии
- Анализ заголовка Last-Modified
- Email рекрутеру, если >30 дней
Используемые сервисы
- Google Sheets — хранит_ URL, имена и email
- HTTP Request — проверяет_ дату изменения
- Gmail — отправляет напоминания
- n8n Schedule — запускает по расписанию
Сложность настройки
- Уровень: Средний_ — нужно настроить таблицу и переменные
- Время настройки: ~25–40 минут
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Google (Sheets + Gmail) с OAuth
- n8n (облако или self‑host)
Настройки:
- ID таблицы и лист Job Posts
- Переменные:
- THRESHOLD_DAYS=30
- DRY_RUN=false
- INCLUDE_WEEKENDS=true
Требования:
- Таблица с колонками:
- job_url | recruiter_name | recruiter_email
- URL должны отдавать Last-Modified
- DRY_RUN=true — для теста
Примеры использования
- Обновление на досках
Рекрутер получает: «Вакансия 45 дней без изменений — обновите» - Контроль бренда
HR видит 3 устаревшие → обновляет текст - Масштабирование
50+ ссылок — уведомления только по нужным
Результат
Вы получите:
- Актуальные вакансии
- Email‑напоминания по делу
- Полный лог в таблице
Польза:
- Экономия: до 2 ч/неделю на проверку
- 0 устаревших объявлений
- Реакция: за секунды
Теги для поиска
#автоматизация #HR #вакансии #GoogleSheets #Gmail #уведомления #рекрутинг
Совет
Включи DRY_RUN=true для теста — письма не уйдут. Меняй THRESHOLD_DAYS под себя.
А получить workflow «Автоматический мониторинг устаревания вакансий: n8n workflow для рекрутеров» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
