Краткое описание: Этот шаблон каждый день в 18:00 проверяет таблицу, находит отклонённых кандидатов и отправляет им персонализированные письма-отказы.
Целевая аудитория
• Рекрутеры — закрывают вакансии без лишних писем
• HR‑команды — ведут статусы в Google Таблицах
• Координаторы найма — хотят автоматизацию в конце дня
• Малый бизнес — экономит время на ручные отказы
Решаемая проблема
Проблема: Кандидаты ждут ответа, а отказы забываются — портится репутация и тратится время.
Решение: Шаблон сам отправляет вежливые отказы в нужный момент.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует весь процесс отказов:
• Чтение таблицы с кандидатами
• Фильтр по статусу (например, «Rejected»)
• Формирование письма с шаблоном
• Отправка + отметка в таблице
Последовательность шагов:
1. Запуск в 18:00 (по Калькутте)
2. Загрузка данных из листа «Candidate Status»
3. Фильтр: статус = «Rejected», email есть, отказ не отправлен
4. Проверка DRY_RUN — тест без отправки
5. Пауза 10 сек между письмами (чтобы не спамить)
6. Отправка письма через Gmail
7. Запись времени в колонку rejection_sent_at
Используемые сервисы
• n8n Schedule Trigger — запускает в 18:00
• Google Sheets — хранит статусы кандидатов
• Gmail — отправляет персонализированные отказы
Сложность настройки
• Уровень: Средний — нужно настроить таблицу и шаблоны
• Время настройки: ~25–40 минут
Что нужно для запуска
Аккаунты:
• Google (Sheets + Gmail) с OAuth
• n8n (облако или self-host)
Настройки в узле Config:
• SPREADSHEET_ID — ID вашей таблицы
• SOURCE_SHEET = Candidate Status
• REJECT_STATUS_CSV = Rejected
• SMTP_FROM = careers@company.com
• SUBJECT_TEMPLATE, HTML_TEMPLATE, TEXT_TEMPLATE — тексты писем
• RATE_LIMIT_SECONDS=10, DRY_RUN=false, INCLUDE_WEEKENDS=true
Требования:
• Таблица с колонками:
candidate_name | candidate_email | role | status | recruiter_name | company_name | rejection_sent_at
• DRY_RUN=true — для теста (письма не уйдут)
Примеры использования
1. Ежедневный отчёт
В 18:00 все «Rejected» → получают письмо: «Спасибо за интерес…»
2. Мультибренд
Разные company_name → письма под каждый бренд
3. С фидбэком
В interview_feedback — добавляется в письмо: «Вы были сильны в…»
Результат
Вы получите:
• Автоматические отказы — без ручного труда
• Отметку в таблице — когда отправлено
• DRY_RUN — безопасный тест
Польза:
• Экономия: до 1.5 часа в день на письма
• 0 забытых кандидатов — все получают ответ
• Репутация: вежливые, timely отказы = сильный бренд
Теги для поиска
#автоматизация #HR #рекрутинг #GoogleSheets #Gmail #отказы #уведомления
Совет: Включи DRY_RUN=true для теста. Можно добавить Slack‑уведомление о количестве отправок.
А получить workflow «Автоматизация отказов кандидатам: шаблон workflow для n8n с интеграцией Google Таблиц и Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
