Восстановление неявок на встречи: Calendly → Telegram → Email
Краткое описание: Этот шаблон каждый час проверяет Calendly, находит пропущенные встречи и автоматически напоминает клиенту в Telegram, а менеджеру — по почте.
Целевая аудитория
- Продажи — не теряют горячих лидов
- Консультанты — восстанавливают пропущенные звонки
- Клиники/салоны — снижают % неявок
- Менеджеры по клиентам — держат воронку в тонусе
Решаемая проблема
Проблема: Клиент не пришёл на встречу — лид уходит, менеджер не знает, время потеряно.
Решение: Шаблон сам находит неявку, напоминает клиенту и уведомляет менеджера.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует полный цикл восстановления:
- Проверка встреч в Calendly
- Поиск неявок (>30 мин после окончания)
- Фильтр по важности (только «High Intent»)
- Напоминание клиенту в Telegram
- Уведомление менеджера по email
Последовательность шагов:
- Каждый час запускается проверка
- Загружаются активные встречи из Calendly
- Фильтруются пропущенные (>30 мин, не было клиента)
- Проверяется тег High Intent
- Отправляется сообщение в Telegram с ссылкой на перенос
- Менеджер получает email с деталями и ссылкой
Используемые сервисы
- Cron Trigger — запускает проверку каждый час
- Calendly API — отдаёт список встреч
- Function Node — фильтрует неявки по времени и статусу
- If Node — проверяет тег High Intent
- Telegram — отправляет напоминание клиенту
- Email (SMTP) — уведомляет менеджера
Сложность настройки
- Уровень: Средний — нужны переменные и метаданные
- Время настройки: ~20–30 минут
Что нужно для запуска
Аккаунты и ключи:
- Calendly — CALENDLY_USER_URI (в настройках API)
- Telegram бот — токен и ID чата в метаданных
- SMTP или Gmail — для отправки email
- n8n — с узлами HTTP, Telegram, Email
Обязательные метаданные в Calendly:
- contact_tags: «High Intent»
- telegram_id — ID клиента в Telegram
- rep_email — email менеджера
Настройки:
- В переменных окружения: CALENDLY_USER_URI
- В Telegram: вставить chatId из метаданных
- В Email: указать fromEmail и подключить SMTP
Примеры использования
- Продажи B2B
Лид не пришёл на демо → получает в Telegram: «Перенесём? Вот ссылка» - Консультации
Пациент пропустил приём → напоминание + уведомление врачу - Обучение
Студент не был на уроке → ссылка на перенос + email куратору
Результат
Вы получите:
- Автоматическое напоминание клиенту в Telegram
- Мгновенное уведомление менеджеру по email
- 0 пропущенных лидов из-за неявки
Польза:
- +30% переносов пропущенных встреч
- Экономия 2–3 часа в день на ручной контроль
- Фокус на важных лидах — только High Intent
Теги для поиска
#автоматизация #Calendly #Telegram #продажи #восстановление #неявки #лиды
Совет: Добавь Slack — уведомляй всю команду. Или Google Sheets — веди статистику неявок.
А получить workflow «Автоматизируем восстановление пропущенных встреч: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для н8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
