Автоматизируй утренний брифинг: n8n workflow для сводки писем и календаря в Slack с помощью ИИ

Ежедневная сводка писем и календаря в Slack с ИИ Gemini

Краткое описание: Этот шаблон каждое утро собирает непрочитанные письма за неделю, события на день, ИИ делает краткую сводку и отправляет всё в Slack.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов — всегда в курсе задач
• Руководители — видят важные письма
• Команды — получают утренний брифинг
• HR-специалисты — следят за встречами

Решаемая проблема

Проблема: Вы начинаете день с переполненного почтового ящика и календаря — теряете время на поиск важного.

Решение: Утром в Slack — готовый дайджест: письма + события.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует полный утренний брифинг:

• Сбор писем
• Фильтрация по списку
• Сбор событий
• ИИ-сводка
• Отправка в Slack

Последовательность шагов:

1. Запуск в 8:00 → Cron
2. Получение непрочитанных писем за 7 дней из Gmail
3. Чтение фильтров из Google Таблиц (Имя, Email, Тема)
4. Фильтрация писем — оставляем только нужные
5. Получение событий из Google Календаря на сегодня
6. ИИ (Gemini):
   • Сводка писем (по 3 предложения на письмо)
   • Сводка событий (формат: [Время] → [Название])
7. Объединение → красивое сообщение
8. Отправка в Slack → канал

Используемые сервисы

• Cron — запуск в 8 утра
• Gmail — берёт непрочитанные письма
• Google Sheets — хранит фильтры (Имя, Email, Тема)
• Google Calendar — события на день
• Gemini AI — делает краткие сводки
• Slack — получает уведомление
• Code / Merge — фильтрует и форматирует

Сложность настройки

• Уровень: Средний — нужно подключить 5 сервисов
• Время настройки: ~20–25 минут

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Gmail — доступ к почте
• Google Таблицы — с колонками: Имя | Email | Тема
• Google Календарь — основной
• Gemini AI — ключ API
• Slack — канал для уведомлений

Настройки:

1. Создай таблицу с колонками: Имя, Email, Тема
2. Подключи в n8n:
   • Gmail
   • Google Sheets (ID таблицы)
   • Google Calendar
   • Gemini AI (ключ)
   • Slack (канал)
3. В узле Send a message → укажи ID канала
4. Активируй → первый отчёт завтра в 8:00

Примеры использования

1. Руководитель отдела
   Фильтры: письма от CEO, HR, клиентов → видит только важное
2. Менеджер проектов
   Сводка: 3 письма от команды + 5 встреч → планирует день
3. HR-специалист
   Фильтры: резюме, отклики → не пропустит кандидатов

Результат

Вы получите:

• Ежедневный брифинг в Slack
• Краткие сводки писем и встреч
• 0 пропущенных важных писем

Польза:

• Экономия 15–30 минут утром
• 100% фокус на приоритетах
• Меньше стресса — всё под контролем

Теги для поиска

#Slack #Gmail #GoogleCalendar #Gemini #уведомления #автоматизация #продуктивность

Совет

Добавь Telegram — и брифинг будет и там. Или подключи Notion — и сохраняй сводки в базу!

А получить workflow «Автоматизируй утренний брифинг: n8n workflow для сводки писем и календаря в Slack с помощью ИИ» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.