Автоматизация закупок: шаблон n8n для извлечения заказов из Gmail с помощью ИИ и записи в Google Таблицы

Извлечение заказов на закупку из Gmail с ИИ Gemini и запись в Google Таблицы

Краткое описание: Этот шаблон каждое утро проверяет почту, находит письма с заказами, ИИ извлекает данные и добавляет их в таблицу.

Целевая аудитория

• Менеджеры по закупкам — автоматизируют ввод заказов
• Логисты — видят сроки доставки
• Владельцы бизнеса — контролируют поставки
• Маркетологи — отслеживают кампании

Решаемая проблема

Проблема: Вы тратите часы на ручной перенос заказов из писем в таблицу — ошибки, пропуски, задержки.

Решение: Письмо пришло — заказ уже в таблице. Никакой ручной работы.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует весь процесс обработки заказов:

• Поиск писем
• Фильтрация по теме
• ИИ-анализ
• Дополнение из справочника
• Запись в таблицу

Последовательность шагов:

1. Запуск в 8:00 → Cron
2. Получение непрочитанных писем за сутки из Gmail
3. Фильтрация по словам в теме: Marketing, Buchungsanfrage
4. Проверка вложений — если есть, пропускаем (заказ в тексте)
5. ИИ (Gemini):
     — Читает письмо
     — Извлекает: товар, количество, недели поставки
     — Переводит даты в KW (например, «конец октября» → KW44)
     — Запрашивает справочник в Google Таблицах
6. Формирование строки заказа
7. Добавление в таблицу → без перезаписи

Используемые сервисы

• Cron — запуск в 8:00
• Gmail — читает непрочитанные письма
• Filter / If — отбирает по теме и вложениям
• Gemini AI — извлекает и обогащает данные
• Google Sheets (Tool) — справочник товаров
• Google Sheets (Append) — запись заказов
• Code — форматирует JSON

Сложность настройки

• Уровень: Средний — нужно 3 подключения и таблица
• Время настройки: ~20 минут

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Gmail — доступ к почте
• Gemini AI — ключ API
• Google Таблицы — 2 листа:
• 1. Справочник товаров (коды, цены, бренды)
• 2. Журнал заказов (с заголовками из шаблона)

Настройки:

1. Создай таблицу-справочник с колонками:
   Produkt | Paket | Marke | Kosten | …
2. Создай таблицу-заказов с колонками:
   Laufende Nummer | Lieferant | Kalenderwoche Start | …
3. Подключи в n8n:
     — Gmail
     — Gemini AI
     — Google Sheets (ID обеих таблиц)
4. В Filter emails → добавь свои ключевые слова
5. Активируй → заказы будут появляться сами

Примеры использования

1. Менеджер по закупкам
   Письмо: «10 упаковок XYZ, доставка конец сентября» → в таблице: KW39, цена, бренд
2. Маркетолог
   Письмо: «Кампания в октябре, 5 баннеров» → KW40–KW44, статус Marketing
3. Логист
   Видит все заказы по неделям → планирует склад

Результат

Вы получите:

• Автоматический журнал заказов
• Полные данные (цены, бренды, недели)
• 0 ручного ввода

Польза:

• Экономия 1–3 часов в день
• 0 ошибок при переносе данных
• +100% контроля над поставками

Теги для поиска

#Gmail #Gemini #GoogleSheets #закупки #автоматизация #маркетинг #логистика

Совет: Подключи Slack — и уведомление о новом заказе придёт в канал. Или добавь Airtable — для красивого дашборда!

А получить workflow «Автоматизация закупок: шаблон n8n для извлечения заказов из Gmail с помощью ИИ и записи в Google Таблицы» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.