Автоматизируем базу знаний: шаблон n8n для загрузки документов в Google Drive и интеллектуального поиска через Q&A форму

Автоматическая база знаний: Google Диск → OpenAI → Pinecone + Q&A форма

Краткое описание: Документ загружен → ИИ превращает в векторы → хранит в Pinecone → сотрудники спрашивают в форме → мгновенный ответ.

Целевая аудитория

• HR-специалисты — обновляют инструкции
• Менеджеры проектов — держат команду в курсе
• Владельцы бизнеса — централизуют знания
• IT-команды — строят внутренние базы

Решаемая проблема

Проблема: Документы разбросаны, поиск — часы, новые сотрудники не знают, где что искать.

Решение: Один клик — и вся база знаний актуальна, вопрос в форму — ответ за секунды.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует весь цикл базы знаний:

• Мониторинг
• Загрузка
• Хэширование
• Векторизация
• Хранение
• Q&A

Последовательность шагов:

1. Триггер:
   • Новый файл в Google Диск (manuals)
   • Обновлённый файл
2. Поиск файлов → фильтр (не папки)
3. Скачивание → SHA256 хэш
4. Google Sheets (Record Manager):
   • Новый → добавить запись
   • Уже есть + хэш совпадает → пропустить
   • Хэш изменился → обновить
5. Обработка документа:
   • Загрузка → разделение на чанки
   • OpenAI text-embedding-3-large → векторы
   • Pinecone → сохранить (новое/очистить+обновить)
6. Q&A форма:
   • Вопрос → ИИ ищет в Pinecone
   • GPT-4.1-mini → ответ в HTML
   • Отображение в красивой форме

Используемые сервисы

• Google Drive — хранение и триггер
• Google Sheets — менеджер записей (Id, имя, hash)
• OpenAI — text-embedding-3-large (векторы), gpt-4.1-mini (ответы)
• Pinecone — векторная база (по файлам)
• LangChain — загрузка, сплиттер, агент
• Form Trigger + Form — интерфейс Q&A с CSS

Сложность настройки

• Уровень: Сложный — 5+ подключений, индекс Pinecone, CSS
• Время настройки: ~1.5 часа

Что нужно для запуска

Аккаунты и ключи:

• Google Drive — папка manuals
• Google Sheets — таблица recordManger
• OpenAI — API-ключ
• Pinecone — индекс n8n-nodes

Предварительные требования:

1. Google Drive:
   • Создать папку manuals
   • Загрузить документы
2. Google Sheets:
   • Таблица recordManger
   • Столбцы: Id, name, hashId
3. Pinecone:
   • Создать индекс n8n-nodes (dimension: 1536)
4. n8n:
   • Подключить все API
   • Вставить ID папки, таблицы, индекса
   • Активировать триггеры
5. Форма Q&A:
   • Ссылка на форму → раздать сотрудникам

Примеры использования

1. HR-отдел
   Загружено «Правила отпуска» → обновлено → сотрудник: «Сколько дней отпуска?» → ответ с номером страницы
2. IT-команда
   Обновлён «API гайд» → база перестроена → вопрос: «Как авторизоваться?» → точный ответ
3. Стартап
   50+ документов → все в базе → новичок: «Где брендбук?» → ссылка + выдержка

Результат

Вы получите:

• Всегда актуальную базу знаний
• Поиск по смыслу, не по словам
• Ответы за 2–3 секунды
• Никаких дубликатов
• Красивый интерфейс

Польза:

• Экономия 5–10 часов в неделю
• -90% времени на поиск
• +100% уверенности в ответах

Теги для поиска

#базазнаний #RAG #GoogleDrive #OpenAI #Pinecone #Q&A #автоматизация

Совет: Добавь в форму поле «Оцените ответ» → логируй в Sheets → улучшай документы! А ещё — подключи Slack-бота для вопросов!

А получить workflow «Автоматизируем базу знаний: шаблон n8n для загрузки документов в Google Drive и интеллектуального поиска через Q&A форму» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.