Бот обратного отсчета событий с уведомлениями в Slack и Email
Автоматически отслеживает предстоящие события и отправляет умные напоминания с обратным счетом через выбранные каналы связи.
Целевая аудитория
- Маркетологи
- Менеджеры проектов
- HR специалисты
- Event менеджеры
- Командные лидеры
Решаемая проблема
Вы пропускаете важные события и дедлайны, потому что напоминания приходят слишком поздно или теряются в общем потоке информации.
Что автоматизируется
Планирование событий:
- Создание событий через веб-интерфейс или API
- Автоматический расчет оставшихся дней
- Определение срочности (сегодня, завтра, неделя, месяц)
- Фильтрация событий для уведомлений
Умные напоминания:
- Ежедневная проверка в 9:00 утра
- Автоматическая маршрутизация по каналам
- Форматирование сообщений под каждый канал
- Отправка уведомлений с обратным счетом
Многоканальные уведомления:
- Slack сообщения с emoji и форматированием
- Email рассылки с HTML оформлением
- Разные шаблоны для типов событий
Используемые сервисы
- Slack Webhook — уведомления в рабочие чаты
- SMTP сервер — красивые email напоминания
- n8n Schedule — автоматические ежедневные проверки
- n8n Webhook — прием новых событий из внешних систем
Сложность настройки
Уровень: Простой
Время настройки: ~15-25 минут
Что нужно для запуска
- Slack workspace с webhook URL
- SMTP сервер для отправки писем
- Список событий для отслеживания
- Веб-интерфейс или API для добавления событий
Необходимые настройки:
- Webhook URL Slack канала
- Настройки SMTP сервера
- Список email получателей
- Перечень событий с датами и типами
Примеры использования
Для запуска продукта:
“Отслеживаем обратный счет до релиза нового функционала. Команда получает уведомления за 30, 14 и 7 дней, а в день запуска — праздничное сообщение”
Для отдела кадров:
“Автоматически поздравляем сотрудников с днем рождения. Система сама напоминает о приближающихся праздниках и отправляет красивый email всему отделу”
Для event-менеджера:
“Контролируем подготовку к конференциям и митапам. За месяц, неделю и день до события рассылаем напоминания организаторам и спикерам”
Результат внедрения
- Никогда не пропустите важные события и дедлайны
- Автоматическая подготовка команды к ключевым датам
- Профессиональные уведомления с обратным счетом
- Экономия 2-3 часов в неделю на ручных напоминаниях
- Улучшение координации в команде за счет своевременных оповещений
Теги для поиска
#напоминания #события #обратныйотсчет #slack #email #автоматизация #таймменеджмент
После настройки система будет автоматически проверять события каждый день в 9:00 и отправлять умные напоминания с обратным счетом через Slack и Email.
А получить workflow «Автоматизируем напоминания: n8n workflow для обратного отсчета событий в Slack и Email» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
