Автоматизированный трекер собеседований с напоминаниями и обработкой результатов
Система автоматического отслеживания собеседований через Google Календарь с напоминаниями кандидатам и обработкой результатов в реальном времени.
Целевая аудитория
- Рекрутеры и HR-специалисты
- Менеджеры по найму и тимлиды
- Кадровые агентства
- Владельцы бизнеса с активным наймом
Решаемая проблема
Пропущенные собеседования из-за забывчивости кандидатов, ручное отслеживание результатов, задержки в обратной связи и отсутствие централизованной системы учета.
Что автоматизируется
- Ежеминутная проверка — запуск каждые 5 минут для сканирования календаря
- Поиск собеседований — получение событий из Google Календаря
- Фильтрация предстоящих — отбор собеседований в ближайшие 5 минут
- Логирование в таблицы — автоматическое добавление в Google Sheets
- Напоминания кандидатам — отправка email с ссылкой на встречу
- Обработка результатов — прием данных через вебхук
- Обновление статусов — запись результатов в таблицы
- Уведомления о результатах — письма кандидатам и менеджерам
Используемые сервисы
- Google Calendar — источник данных о собеседованиях
- Google Sheets — база данных кандидатов и результатов
- Gmail — отправка напоминаний и уведомлений
- Webhook — прием результатов от интервьюеров
- n8n Schedule — автоматические проверки каждые 5 минут
Сложность настройки
Уровень: Простой
Время настройки: 15-30 минут
Что нужно для запуска
Необходимые аккаунты:
- Google Аккаунт с доступом к Calendar API
- Google Аккаунт с доступом к Sheets API
- Gmail аккаунт для отправки писем
- n8n с настроенными интеграциями
API-ключи и настройки:
- OAuth2 для Google Calendar
- OAuth2 для Gmail
- Доступ к Google Sheets
- Вебхук-эндпоинт для результатов
Структура данных:
- Google Календарь — события с пометкой «Interview»
- Google Таблица — email кандидата, ссылка, статус, результат, фидбэк
Примеры использования
- Технический рекрутинг — автоматические напоминания разработчикам о собеседованиях с ссылками на митап
- Массовый найм — обработка десятков собеседований daily без ручного управления
- Удаленные команды — координация собеседований across разных timezones с автоматическими напоминаниями
Результат внедрения
- Снижение no-show — на 80% благодаря timely напоминаниям
- Экономия времени — 2-3 часа daily на ручном tracking
- Улучшение candidate experience — мгновенная обратная связь
- Централизованная аналитика — все данные в одной таблице
- Прозрачность процесса — статусы видны всей команде
- Снижение ошибок — автоматическое обновление статусов
Теги для поиска
#рекрутинг #HR #автоматизация #собеседования #найм #уведомления #Google
Нанимаете сотрудников? Этот шаблон поможет вам никогда не пропустить собеседование и автоматизировать всю рутину!
А получить workflow «Автоматизация собеседований: готовый workflow для n8n с напоминаниями и сбором результатов» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
