Автоматизированный планировщик оценок эффективности с напоминаниями
Система автоматического управления процессом performance review с напоминаниями сотрудникам, обновлением календаря и уведомлениями HR.
Целевая аудитория
- HR-специалисты и отделы кадров
- Менеджеры и руководители отделов
- HR-директора и руководители компаний
- Коучи и наставники
Решаемая проблема
Ручное отслеживание графика оценок, пропущенные встречи из-за забывчивости, отсутствие централизованной системы управления процессом performance review.
Что автоматизируется
- Ежедневная проверка — автоматический запуск в 8:00 утра
- Загрузка расписания — получение данных об оценках из Google Таблиц
- Фильтрация предстоящих — отбор оценок на ближайшие 3 дня
- Проверка наличия — подтверждение запланированных сессий
- Индивидуальная обработка — разделение на отдельные задачи
- Подготовка данных — структурирование информации для уведомлений
- Отправка напоминаний — email сотрудникам и ревьюерам
- Обновление календаря — создание/обновление событий в Google Calendar
- Уведомление HR — отправка сводки в Slack
- Обновление статусов — запись результатов в таблицы
Используемые сервисы
- Google Sheets — база данных оценок и расписания
- Google Calendar — управление событиями встреч
- SMTP/Email — отправка напоминаний участникам
- Slack — уведомления HR-отдела
- n8n Schedule — ежедневные автоматические проверки
Сложность настройки
Уровень: Простой
Время настройки: 20-40 минут
Что нужно для запуска
Необходимые аккаунты:
Google Аккаунт с доступом к Sheets API
Google Аккаунт с доступом к Calendar API
Рабочее пространство Slack
SMTP-сервер для отправки email
API-ключи и настройки:
Учетные данные Google Service Account
OAuth2 для Google Calendar
Токен бота Slack с правами chat:write
Настройки SMTP-сервера
Структура данных:
- Таблица оценок — имя сотрудника, дата оценки, ревьюер, тип оценки, email
- Календарь событий — встречи с участниками оценки
- Шаблоны уведомлений — текст напоминаний и отчетов
Примеры использования
- Корпоративный HR-отдел — автоматизация ежегодных performance review для сотен сотрудников
- IT-компания — управление ежеквартальными оценками разработчиков с напоминаниями тимлидам
- Консалтинговая фирма — координация регулярных feedback сессий между консультантами и менеджерами
Результат внедрения
- Снижение no-show — на 70% благодаря своевременным напоминаниям
- Экономия времени — 3-4 часа weekly на ручном управлении процессом
- Повышение compliance — соблюдение графика оценок на 95%+
- Прозрачность процесса — все участники в курсе статусов
- Улучшение качества — системный подход к performance management
- Автоматическое документирование — полный аудит процесса
Теги для поиска
#HR #оценка #автоматизация #performance #напоминания #календарь #уведомления
Управляете performance review? Этот шаблон обеспечит безупречное выполнение процесса оценок без ручного контроля!
А получить workflow «Автоматизация Performance Review: Готовый n8n Workflow для HR с напоминаниями и календарём» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
