Полная система управления билетами на мероприятия с QR-кодами
Этот шаблон автоматизирует весь процесс продажи билетов — от регистрации участников до проверки на входе с помощью QR-кодов.
Целевая аудитория
- Организаторы мероприятий (концерты, марафоны, конференции)
- Владельцы бизнеса в сфере ивентов
- Менеджеры сообществ и ивент-менеджеры
- Администраторы спортивных и развлекательных мероприятий
Решаемая проблема
Вы больше не будете тратить часы на ручную обработку заявок, создание билетов и проверку на входе. Система автоматически обрабатывает регистрации, генерирует уникальные QR-коды и обеспечивает быструю проверку гостей.
Что автоматизируется
- Регистрация участников: Прием заявок через API с валидацией данных
- Генерация билетов: Создание уникальных QR-кодов для каждого участника
- Рассылка билетов: Автоматическая отправка билетов по email с красивым HTML-шаблоном
- Проверка на входе: Сканирование QR-кодов с мгновенной верификацией
- Учет посещений: Автоматическое обновление статусов в Google Таблицах
Используемые сервисы
- Google Sheets : Главная база данных для хранения регистраций и билетов
- Gmail : Отправка билетов с QR-кодами участникам
- QR Server : Генерация QR-кодов для каждого билета
- n8n Webhooks : API для регистрации и проверки билетов
- n8n Schedule : Автоматический запуск генерации билетов
Сложность настройки
Средний уровень.
Примерное время на настройку: 25-40 минут (требует настройки API и интеграций).
Что нужно для запуска
- Аккаунты и доступы:
- Google Аккаунт для работы с Таблицами и Gmail
- Публичный URL для вебхуков n8n
- API-ключи и настройки:
- OAuth2 авторизация для Google Sheets и Gmail
- Настроенные вебхук-пути (/v1/register и /v1/scanner)
- Предварительные требования:
- Google Таблица с двумя вкладками: «Register» и «Tickets»
- Настроенные права доступа для Gmail API
Примеры использования
- Спортивный марафон: Автоматическая регистрация 500+ участников, рассылка стартовых пакетов с QR-кодами и быстрая проверка на старте
- Корпоративное мероприятие: Онлайн-регистрация сотрудников, отправка персональных приглашений и контроль доступа на входе
- Платный вебинар: Продажа билетов, автоматическая отправка доступа и отслеживание присутствующих
Результат
- Экономия времени: Обработка 200 регистраций сокращается с 3 часов до 5 минут
- Профессионализм: Красивые email-билеты с фирменным дизайном
- Надежность: Исключение дублирующихся регистраций и повторных проверок
- Масштабируемость: Поддержка от десятков до тысяч участников
- Аналитика: Полная статистика по регистрациям и посещаемости в реальном времени
Теги для поиска
#тикеты #мероприятия #qrкод #регистрация #автоматизация #билеты #ивенты
Важно: Система поддерживает множественные билеты для одного заказа — если участник покупает 3 билета, он получит 3 отдельных QR-кода. Все данные хранятся в Google Таблицах, что обеспечивает прозрачность и легкий доступ к информации.
А получить workflow «Автоматизация продажи билетов: n8n workflow для управления мероприятиями с QR-кодами» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
