Автоматизированное создание сводок Zoom-встреч с помощью AI
Этот шаблон автоматически анализирует письма с Zoom-встречами и создает профессиональные сводки в двух форматах: HTML для email и текстовом для Google Docs.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов и руководители команд
- Координаторы встреч и администраторы
- Руководители отделов и тимлиды
- Консалтинговые компании и удаленные команды
Решаемая проблема
Ручное ведение протоколов встреч занимает 30-60 минут на каждую сессию, приводит к потере важных деталей и требует постоянного ручного форматирования документов.
Что автоматизируется
- Мониторинг почты: Автоматический поиск писем от Zoom с темами «Meeting assets», «Zoom»
- Обработка контента: Конвертация HTML-письма в читаемый Markdown-формат
- AI-анализ: GPT-4 анализирует транскрипт и выделяет ключевые моменты
- Создание документов: Автоматическое формирование Google Docs с структурированной информацией
- Рассылка сводок: Отправка профессиональных HTML-отчетов участникам встречи
- Организация: Помечает обработанные письма как прочитанные
Используемые сервисы
- Gmail: Триггер для получения писем от Zoom и отправки сводок
- OpenAI GPT-4: AI-анализ транскриптов и генерация структурированных сводок
- Google Docs: Автоматическое создание и обновление документов со сводками
- n8n Markdown: Конвертация форматов для обработки
Сложность настройки
Уровень: Средний
Примерное время настройки: 20-30 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Gmail с письмами от Zoom (no-reply@zoom.us)
- API-ключ OpenAI для доступа к GPT-4
- Google Workspace аккаунт с доступом к Google Docs
- OAuth-авторизация для Gmail и Google Docs в n8n
Примеры использования
- Корпоративные встречи: Еженедельные планерки автоматически превращаются в структурированные сводки с action items и рассылаются команде
- Клиентские созвоны: Консультант проводит встречу с клиентом → система создает профессиональный отчет с договоренностями и сроками
- Образовательные вебинары: Преподаватель проводит онлайн-занятие → студенты автоматически получают структурированные конспекты с ключевыми темами
Результат внедрения
- Экономия 30-60 минут на каждой встрече за счет автоматизации протоколирования
- 100% сохранение важных деталей и решений встреч
- Профессиональные отчеты единого формата для всех встреч
- Автоматическое отслеживание задач и ответственных лиц
- Централизованное хранение всех сводок в Google Docs с возможностью поиска
#Теги
#встречи #автоматизация #AI #Zoom #документы #отчеты #n8n
Пример работы:
Zoom отправляет письмо с транскриптом → система анализирует содержание → создает Google Doc со структурой: участники, ключевые темы, задачи, сроки → отправляет красивый HTML-отчет участникам → помечает письмо как обработанное.
Внедряйте AI-ассистента для встреч и сосредоточьтесь на обсуждении, а не на конспектировании!
А получить workflow «Автоматизация создания сводок Zoom-встреч с помощью AI: шаблон workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
