Автоматизация добавления пользователей в n8n из Google Таблиц
Этот шаблон автоматически создаёт учётные записи пользователей в n8n на основе данных из Google Таблицы и отправляет им приглашения.
Целевая аудитория
- Администраторы n8n
- IT-специалисты и DevOps-инженеры
- Владельцы продуктов, которые управляют доступом команды
Решаемая проблема
Вам нужно вручную сверять списки сотрудников или пользователей в таблице с учётными записями в n8n и отправлять каждому приглашение. Это отнимает время, а из-за человеческого фактора можно легко кого-то пропустить.
Что автоматизируется
- Запуск: Workflow запускается по расписанию или вручную.
- Получение данных: Система одновременно загружает список всех существующих пользователей n8n через API и данные из указанной Google Таблицы.
- Сравнение: Находит в таблице новые email-адреса, которых ещё нет среди пользователей n8n.
- Создание: Автоматически отправляет запрос на создание новых пользователей с ролью «member» через API n8n.
- Уведомление: n8n самостоятельно отправляет на указанные email приглашения для входа.
Используемые сервисы
- n8n (через API): Получает список текущих пользователей и создаёт новых.
- Google Sheets: Служит источником данных (базой email-адресов и имён для приглашения).
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: ~15-20 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n с правами администратора.
- Аккаунт Google с доступом к Google Sheets.
- API-ключ n8n для аутентификации.
- Учётные данные OAuth 2.0 для доступа к Google Sheets.
- Готовая Google Таблица со столбцами: Email Address и Name.
Примеры использования
- Онбординг новых сотрудников: HR добавляет email нового сотрудника в общую таблицу, и он автоматически получает доступ к n8n в свой первый рабочий день.
- Управление доступом для клиентов: Вы ведёте список клиентов в таблице, которым нужен доступ к демо-панели в n8n. При добавлении нового клиента он моментально получает приглашение.
- Синхронизация команд: При расширении команды проект-менеджер добавляет данные в таблицу, и разработчики/аналитики сразу получают учётные записи.
Результат
- Экономия времени: Вы исключаете рутинные ручные операции по добавлению пользователей.
- Нулевые ошибки: Ни один пользователь из списка не будет пропущен.
- Мгновенная выдача доступов: Приглашения отправляются автоматически и без задержек.
- Актуальная база: Регулярная синхронизация по расписанию поддерживает чистоту данных.
#автоматизация #n8n #управлениепользователями #GoogleSheets #интеграция #IT #администрирование
А получить workflow «Автоматизация добавления пользователей в n8n через Google Таблицы: шаблон workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
