Автоматическая синхронизация отпусков из Everhour в Google Календарь
Этот шаблон автоматически переносит утверждённые заявки на отпуск из системы учёта времени Everhour в общий Google Календарь команды.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов и тимлиды
- HR-специалисты и отделы кадров
- Владельцы бизнеса
- Команды, использующие Everhour для учёта времени
Решаемая проблема
Ручное ведение календаря отпусков приводит к путанице, двойному вводу данных и постоянным уточнениям «кто когда в отпуске». Это отнимает время и создает неразбериху в планировании.
Что автоматизируется
- Периодическая проверка — запуск процесса каждый час по расписанию
- Загрузка данных — получение утверждённых отпусков из Everhour API
- Фильтрация — отбор только одобренных заявок
- Создание событий — генерация событий на весь день в календаре
- Обновление существующих — проверка и актуализация уже созданных событий
- Очистка устаревших — удаление отменённых или изменённых отпусков
- Уникальные ключи — предотвращение дублирования через систему идентификаторов
Используемые сервисы
- Everhour API — источник данных об отпусках и отсутствиях сотрудников
- Google Calendar — целевой календарь для визуализации отпусков команды
- n8n Scheduler — оркестрация периодического выполнения workflow
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: ~15-20 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Everhour с API-доступом
- API-ключ Everhour для аутентификации
- Google Календарь (личный или групповой)
- OAuth2 credentials для Google Calendar в n8n
- Calendar ID целевого календаря
Примеры использования
- Видимость отпусков в команде — все видят, кто когда отсутствует
- Планирование проектов — менеджеры учитывают доступность команды
- Предотвращение конфликтов — исключение ситуации, когда вся команда в отпуске
- Прозрачность планирования — HR видят картину по отпускам в реальном времени
Результат
- Экономия 2-3 часов в месяц на ручном ведении календаря
- Актуальные данные — календарь всегда отражает текущую ситуацию
- Исключение ошибок — нет ручного ввода и опечаток
- Единый источник истины — все смотрят в один календарь
- Автоматическая синхронизация — изменения в Everhour мгновенно отражаются в календаре
#Everhour #GoogleCalendar #отпуска #автоматизация #HR #управлениекомандой #n8n
А получить workflow «Автоматизация синхронизации отпусков: шаблон n8n для Everhour и Google Календарь» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
