Умный помощник для Gmail с AI-классификацией и уведомлениями в Telegram
Этот шаблон создает интеллектуальную систему обработки электронной почты, которая автоматически классифицирует входящие письма, генерирует ответы и отправляет уведомления в Telegram.
Целевая аудитория
- Фрилансеры — управление клиентскими запросам
- Владельцы малого бизнеса — обработка входящих обращений
- Менеджеры проектов — приоритизация рабочих писем
- Занятые профессионалы — экономия времени на почте
- HR-специалисты — обработка откликов на вакансии
Решаемая проблема
Вы тонете в море электронных писем и тратите часы на сортировку, ответы и отслеживание важных сообщений? Этот шаблон решает проблему информационной перегрузки, используя искусственный интеллект для автоматической обработки всей вашей почты.
Что автоматизируется
В реальном времени:
- Мониторинг почты — проверка нового письма каждую минуту
- AI-классификация — автоматическая сортировка писем на 3 категории:
- Категория 0 — требует ответа (вопросы, встречи, срочные дела)
- Категория 1 — важные уведомления (счета, подтверждения)
- Категория 2 — спам/неважное (маркетинг, рассылки)
- Генерация ответов — AI создает профессиональные ответы для писем категории 0
- Одобрение в Telegram — вы подтверждаете отправку ответа
- Автоотправка — автоматическая отправка одобренных ответов
- Уведомления — краткие сводки по важным письмам в Telegram
Ежедневно:
- Утренний дайджест — полный отчет о письмах за последние 24 часа
- Структурированный отчет — список писем, задачи, проблемы для решения
Используемые сервисы
- Gmail — получение и отправка писем
- Google Gemini AI — классификация писем и генерация ответов
- Telegram — уведомления и система одобрения ответов
- n8n Scheduler — автоматический ежедневный и минутный запуск
Сложность настройки
Уровень: Средний
Время настройки: 30-45 минут
Требуется настройка нескольких API, но процесс хорошо документирован.
Что нужно для запуска
- Аккаунт Gmail с доступом к API
- Telegram-бот (создается через @BotFather)
- Ваш Telegram Chat ID для уведомлений
- API-ключ Google Gemini (бесплатный тариф)
- Аккаунт n8n (облачный или self-hosted)
- Google Cloud проект с включенными API
Примеры использования
Для фрилансера:
Клиент спрашивает о сроке проекта → AI генерирует ответ → Вы одобряете в Telegram → Ответ автоматически отправляется
Для интернет-магазина:
Поступает заказ → AI определяет как «важное уведомление» → В Telegram приходит краткая сводка заказа
Для руководителя:
Каждое утро в 8:00 вы получаете полный отчет о всех вчерашних письмах с выделением задач и проблем
Результат
- Экономия времени — на 70-80% меньше времени на обработку почты
- Ничего не пропустите — мгновенные уведомления о важных письмах
- Быстрые ответы — AI помогает отвечать в 3-4 раза быстрее
- Автоматическая сортировка — спам и рассылки больше не засоряют inbox
- Контроль качества — вы всегда утверждаете ответы перед отправкой
- Обзор ситуации — ежедневные отчеты помогают видеть общую картину
Теги для поиска
#email #автоматизация #AI #Telegram #Gmail #уведомления #продуктивность
А получить workflow «Автоматизация обработки почты: Умный n8n workflow для Gmail с AI-классификацией и уведомлениями в Telegram» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
