Голосовой бот для цикловой инвентаризации на складе с ИИ и Telegram
Автоматизирует процесс подсчета товаров через голосовые команды в Telegram с обновлением данных в Google Таблицах.
Целевая аудитория
- Контролеры запасов и операторы складов
- Менеджеры по логистике и управлению запасами
- Владельцы малого бизнеса в розничной торговле
- Сотрудники 3PL-компаний
Решаемая проблема
Вам приходится использовать бумажные чек-листы, сканеры и планшеты для инвентаризации? Операторы делают ошибки при ручном вводе данных? Этот шаблон заменяет громоздкое оборудование на простой смартфон с Telegram.
Что автоматизируется
Весь процесс цикловой инвентаризации от начала до конца:
- Старт процесса: Оператор отправляет команду /start в Telegram
- Поиск локаций: Система находит все непосчитанные ячейки в Google Таблицах
- Навигация: Бот направляет оператора к следующей локации
- Голосовой ввод: Оператор отправляет голосовое сообщение с номером локации и количеством
- Анализ ИИ: OpenAI расшифровывает аудио и извлекает структурированные данные
- Обновление данных: Google Таблицы автоматически обновляются с результатами подсчета
- Цикл продолжается: Процесс повторяется до завершения всех локаций
Используемые сервисы
- Telegram — простой и удобный интерфейс для операторов через голосовые сообщения
- OpenAI Whisper — точная расшифровка голосовых команд на разных языках
- OpenAI GPT-4 — интеллектуальное извлечение данных из текста (локация и количество)
- Google Sheets — централизованное хранение и обновление данных инвентаризации
Сложность настройки: Средняя
Настройка займет примерно 30-45 минут.
Что нужно для запуска
Перед использованием необходимо:
- Telegram Bot Token (создается через @BotFather)
- API-ключ OpenAI с доступом к Whisper и GPT-4
- Google Аккаунт с доступом к Google Sheets API
- Google Таблица с колонками: location_id, system_quantity, actual_quantity, checked
Примеры использования
- Ежедневная инвентаризация: Оператор обходит ключевые товарные позиции, голосом внося данные — система мгновенно обновляет остатки
- Выборочная проверка: Менеджер запускает внеплановую проверку конкретной зоны склада без подготовки оборудования
- Обучение новых сотрудников: Бот пошагово направляет стажеров по локациям, минимизируя ошибки при подсчете
Результат
После внедрения вы получите:
- Сокращение времени на инвентаризацию на 60% за счет устранения бумажной работы
- Нулевые ошибки ввода данных благодаря ИИ-обработке голоса
- Реальное время обновления остатков в системе
- Простой процесс для операторов без специального обучения
Теги для поиска
#логистика #инвентаризация #ai #telegram #автоматизация #склад #голос
Примечание
Бот поддерживает многоязычные голосовые команды и может быть адаптирован под специфические правила вашего склада. Процесс полностью безбумажный и не требует дополнительного оборудования.
А получить workflow «Автоматизация голосовой инвентаризации на складе: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
