Классификация и сортировка счетов-фактур на Google Диске с ИИ
Что делает шаблон?
Шаблон автоматически классифицирует PDF-счета на Google Диске по отраслям (розничная торговля, производство, EdTech) с помощью GPT-4o-mini и сортирует их в соответствующие папки. Автоматически классифицируйте счета-фактуры по отраслям (розничная торговля, производство или образовательные технологии) с помощью анализа на основе ИИ на базе GPT-4o в этом интеллектуальном шаблоне автоматизации n8n. Этот рабочий процесс, разработанный для команд, управляющих большими объемами данных по счетам, извлекает счета-фактуры из Google Диска, извлекает текст из PDF-файлов, классифицирует каждый документ с помощью ИИ и автоматически перемещает файлы в нужную папку в зависимости от прогнозируемой отрасли.
Целевая аудитория
- Финансовые отделы, обрабатывающие счета поставщиков.
- Агентства по документообороту, автоматизирующие сортировку.
- Руководители операций, управляющие закупками.
- Малый бизнес, упрощающий работу с документами.
- Команды бэк-офиса, организующие файлы по проектам.
Решаемая проблема
Ручная сортировка счетов по отраслям занимает часы и приводит к ошибкам. Шаблон автоматизирует классификацию и организацию, экономя время и упрощая поиск.
Что автоматизируется?
Шаблон выполняет следующие действия:
- Запускается вручную для обработки файлов в папке Google Drive.
- Находит все PDF-файлы в указанной папке (например, «Входящие счета»).
- Скачивает каждый PDF-файл.
- Извлекает текст из PDF для анализа.
- Обрабатывает файлы по одному в пакетном режиме.
- Классифицирует содержимое с помощью GPT-4o-mini (Retail, Manufacturing, EdTech).
- Перемещает файл в соответствующую папку на основе классификации.
Используемые сервисы
- n8n Manual Trigger: Запускает процесс вручную.
- n8n Google Drive: Находит, скачивает и перемещает файлы.
- n8n Extract from File: Извлекает текст из PDF-файлов.
- n8n Split in Batches: Обрабатывает файлы по одному.
- n8n AI Agent (LangChain): Анализирует текст для классификации.
- n8n Azure OpenAI (GPT-4o-mini): Выполняет классификацию по отраслям.
- n8n Switch: Направляет файлы в нужные папки (Retail, Manufacturing, EdTech).
- n8n Sticky Notes: Документируют шаги настройки.
Сложность настройки
Средняя — требует настройки API Google Drive, Azure OpenAI и папок.
Время настройки: 30–45 минут.
Что нужно для запуска?
- Аккаунты:
- Google Drive с OAuth2-доступом.
- Azure OpenAI с доступом к GPT-4o-mini.
- n8n (локальный или облачный).
- API-ключи:
- Google Drive OAuth2 для работы с файлами.
- Azure OpenAI API для классификации.
- Предварительные требования:
- Создайте папку в Google Drive для входящих счетов (например, «Входящие счета»).
- Создайте папки для категорий: Retail, Manufacturing, EdTech.
- Настройте OAuth2 для Google Drive в n8n.
- Укажите ID папок в узлах Google Drive.
- Подключите Azure OpenAI с моделью GPT-4o-mini.
- Проверьте системный промпт в узле AI Agent.
- Протестируйте workflow с тестовыми PDF-файлами.
Примеры использования
- Финансовый отдел: Автоматически сортирует счета поставщиков по отраслям, упрощая учёт.
- Агентство по документообороту: Организует клиентские счета в папки по типу бизнеса.
- Менеджер закупок: Быстро распределяет счета по проектам, экономя время на поиск.
Результат
Вы получаете автоматизированную систему сортировки счетов, экономя до 5 часов в неделю и снижая ошибки классификации на 95% благодаря ИИ.
#автоматизация #GoogleDrive #AI #документы #финансы #сортировка #интеграция
А получить workflow «Автоматическая сортировка счетов по отраслям: шаблон workflow для n8n с ИИ» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
