AI Proposal Generator System: Автоматизация создания коммерческих предложений
Шаблон автоматически генерирует персонализированные коммерческие предложения в Google Slides на основе данных из формы, используя искусственный интеллект.
Целевая аудитория
- Sales-менеджеры и отделы продаж
- Владельцы малого и среднего бизнеса
- Агентства (маркетинговые, автоматизации, no-code)
- Фрилансеры и консультанты
Решаемая проблема
Ручное создание коммерческих предложений после каждого звонка с клиентом отнимает часы времени, приводит к шаблонности и ошибкам. Сложно быстро и качественно адаптировать предложение под конкретные боли и задачи каждого клиента.
Что автоматизируется
- Сбор данных: Клиент или менеджер заполняет простую форму с основными данными (имя, компания, проблема, бюджет и т.д.).
- Генерация контента: ИИ (OpenAI GPT-4o) анализирует введенные данные и создает структурированное, персонализированное предложение с заголовками, описаниями и сроками.
- Создание презентации: Система копирует ваш готовый шаблон в Google Slides и автоматически подставляет в него все сгенерированные тексты.
- Отправка клиенту: Готовое предложение моментально отправляется клиенту на email с персональным сопроводительным письмом.
Используемые сервисы
- n8n Form Trigger — Прием и структурирование данных от клиента через встроенную веб-форму.
- OpenAI (GPT-4o) — Мозг системы. Анализирует вводные данные и генерирует качественный, персонализированный текст для всех разделов предложения.
- Google Drive — Создает копию вашего шаблона презентации для каждого нового клиента.
- Google Презентации — Автоматически заполняет созданную копию презентации сгенерированным текстом, заменяя все шаблонные переменные.
- Gmail — Отправляет финальное предложение клиенту с готовой ссылкой для просмотра.
Сложность настройки: Средняя
- Примерное время настройки: 30-60 минут.
- Требует предварительной подготовки шаблона в Google Slides и настройки учетных записей.
Что нужно для запуска
- Аккаунты:
- n8n
- OpenAI
- Google (для доступа к Диску и Презентациям)
- Gmail или другой SMTP-сервис
- Ключи и настройки:
- API-ключ OpenAI.
- OAuth 2.0 доступ к Google Сервисам (Drive, Slides).
- Данные для отправки писем (Gmail SMTP или аналоги).
- Предварительные требования:
- Готовый шаблон презентации в Google Slides с размеченными полями для замены (например, {{proposalTitle}}, {{solutionDescriptionOne}}).
Примеры использования
- Для digital-агентства: После воркшопа клиент в форме указывает, что у него «низкая конверсия из заявок в продажи». ИИ генерирует предложение с решением: «Внедрение сквозной аналитики и CRM-интеграции», а система сразу отправляет готовую презентацию с кейсами и стоимостью.
- Для IT-консультанта: Клиент пишет в форме: «Нужно автоматизировать отчетность для отдела продаж». Через 5 минут он получает четкое предложение с этапами работ: «1. Настройка дашбордов в BI-системе; 2. Интеграция с CRM; 3. Обучение команды».
- Для стартапа: Основатель быстро заполняет форму на сайте, описывая задачу для фрилансера. Система сразу формирует формальное предложение со сроками и бюджетом, которое можно обсудить и подписать.
Результат
- Скорость: Вы отправляете проработанные предложения не через день, а через 5 минут после обсуждения с клиентом.
- Качество и персонализация: Каждое предложение уникально и сфокусировано на конкретной проблеме клиента, а не является безликой копипастой.
- Масштабируемость: Вы можете обрабатывать в 10 раз больше входящих заявок, не увеличивая команду.
- Консистентность: Все исходящие предложения соответствуют единому фирменному стилю и структуре, заданной в вашем шаблоне.
Теги для поиска
#продажи #коммерческиепредложения #автоматизация #AI #маркетинг #генерациялидов #email
А получить workflow «Автоматизация коммерческих предложений: Готовый workflow для n8n с ИИ» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
