Умный организатор писем в Gmail
Автоматически сортирует входящие письма по категориям и применяет соответствующие действия. Органайзер постоянно отслеживает вашу почту Gmail. Он анализирует отправителя и тему письма, классифицирует его (Работа, Покупки, Новостная рассылка) и автоматически применяет метки. В зависимости от категории он выполняет определённые действия, например, отмечает важные письма или архивирует новостные рассылки.
Целевая аудитория
- Офисные сотрудники
- Менеджеры проектов
- Фрилансеры
- Предприниматели
- Все, кто получает много писем
Решаемая проблема
Ручная сортировка писем отнимает до 30 минут в день. Шаблон автоматически организует входящие письма, экономя ваше время.
Что автоматизируется
- Мониторинг новых писем (каждую минуту)
- Анализ отправителя и темы письма
- Категоризация на:
- Рабочие
- Покупки
- Рассылки
- Применение действий:
- Метки
- Важность
- Архивирование
Используемые сервисы
- Gmail:
- Триггер новых писем
- Применение меток и действий
- n8n:
- Логика обработки
- Маршрутизация писем
Сложность настройки
Простой уровень
Время настройки: 10-15 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Gmail
- Созданные метки:
- Work
- Shopping
- Newsletter
- Подключение через OAuth2
Примеры использования
- Для менеджеров:
- Автоматическое выделение писем от клиентов
- Помечание писем с «meeting» как важных
- Для шопоголиков:
- Отдельная папка для чеков и заказов
- Быстрый доступ к покупкам
- Для подписчиков:
- Автоматическое архивирование рассылок
- Чистый inbox без спама
Результат
- Чистый и организованный inbox
- Экономия 2+ часов в неделю
- Автоматическая сортировка
- Важные письма не теряются
Теги для поиска
#gmail #автоматизация #эффективность #метки #организация #почта #n8n
Советы по использованию:
- Настройте свои ключевые слова для категорий
- Добавьте частых отправителей в правила
- Используйте вместе с другими workflow
- Начните с базовых категорий, затем расширяйте
А получить workflow «Автоматизируем Gmail: шаблон n8n для умной сортировки писем по категориям» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
