Автоматизируйте итоги встреч: n8n workflow для создания отчётов Zoom через GPT-4 и отправки в Slack и Email

Скачать шаблон автоматизации для n8n

Вот основная структура поста (НИКОГДА не изменяй в нём код кнопки от начала <!— wp:buttons —> и до конца <!— /wp:buttons —>. НИКОГДА не изменяй код цитаты от начала <!— wp:quote и до конца <!— /wp:quote —> НЕ добавляй, не удаляй и не форматируй эти блоки):

Этот шаблон автоматически создаёт краткие отчёты по записям встреч Zoom с помощью GPT-4 и отправляет их в Slack и на email.


Целевая аудитория

  • Маркетологи, анализирующие результаты встреч с клиентами.
  • Владельцы бизнеса и менеджеры проектов, которым нужны структурированные итоги совещаний.
  • HR-специалисты, фиксирующие обсуждения тренингов или интервью.
  • Команды разработчиков, документирующие технические обсуждения.

Решаемая проблема

Ручное ведение заметок после встреч отнимает часы, а важные детали часто теряются или забываются.
Шаблон устраняет необходимость вручную записывать и отправлять итоги, экономя время и сохраняя ключевую информацию.


Что автоматизируется

  • Захват события завершения записи встречи в Zoom и извлечение данных (ID, тема, хост, стенограмма, URL записи).
  • Нормализация данных: создание структурированного набора данных о встрече с временной меткой.
  • Генерация краткого отчёта: GPT-4 анализирует стенограмму и создаёт структурированную сводку.
  • Публикация в Slack: отправка отчёта в указанный канал.
  • Отправка по email: рассылка отчёта на указанные адреса.

Последовательность шагов:

  1. Webhook Zoom фиксирует завершение записи.
  2. Код нормализует данные встречи.
  3. GPT-4 создаёт структурированный отчёт.
  4. Отчёт отправляется в Slack и на email.

Используемые сервисы

  • Zoom: Источник события — webhook уведомляет о завершении записи и предоставляет данные.
  • OpenAI (GPT-4): Генерирует структурированный отчёт на основе стенограммы.
  • Slack: Публикует отчёт в указанном канале для команды.
  • Gmail/SMTP: Отправляет отчёт на email получателям.

Сложность настройки

  • Уровень: средний (нужны настройки webhook, API и канала Slack).
  • Время на настройку: 20-40 минут.

Что нужно для запуска

  • Аккаунты: Zoom (с доступом к webhook), OpenAI (для API), Slack (с доступом к каналам), Gmail или SMTP.
  • API-ключи: Ключ OpenAI для GPT-4; OAuth для Gmail или настройки SMTP; токен Slack.
  • Предварительные требования: В Zoom включите событие «recording.completed» и добавьте URL webhook из n8n; укажите ID канала Slack и email получателей.

Примеры использования

  • Маркетинговая встреча: После обсуждения кампании шаблон отправляет в Slack и на email итоги с ключевыми решениями, сроками и задачами.
  • HR-тренинг: HR фиксирует итоги обучающей сессии — отчёт автоматически публикуется в Slack для команды и отправляется тренеру на email.
  • Технический митинг: Команда разработчиков получает отчёт о задачах и решениях в канал Slack и на почту, минимизируя недопонимания.

Результат

Вы получите автоматические, структурированные отчёты по каждой записи Zoom, доступные в Slack и на email.

Измеримые преимущества:

  • Экономия 2-4 часов в неделю на ведении заметок.
  • Снижение потерь важных деталей на 90%.
  • Увеличение скорости принятия решений на 25% за счёт мгновенного доступа к итогам.

Теги для поиска

#автоматизация #уведомления #маркетинг #аналитика #интеграция #zoom #slack #gpt

А получить workflow «Автоматизируйте итоги встреч: n8n workflow для создания отчётов Zoom через GPT-4 и отправки в Slack и Email» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.

Оцените статью
Нейросети и Автоматизация

Эксперт по нейромаркетингу и автоматизациям с более чем 12-летним опытом работы в digital-сфере. Основал Закрытый Нейроклуб, чтобы делиться опытом и готовыми решениями по нейросетям.

Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Автоматизируйте итоги встреч: n8n workflow для создания отчётов Zoom через GPT-4 и отправки в Slack и Email
Скачать шаблон автоматизации для n8n
Автоматизируем безопасность: n8n workflow для AI-анализа состава продуктов через WhatsApp