Автоматизируйте ежедневные отчеты из Google Форм в Gmail с помощью этого n8n workflow

Ежедневный отчет по Google Формам в Gmail

Шаблон n8n собирает все ежедневные заявки из Google Форм в Google Таблицах и отправляет одно структурированное письмо в Gmail.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов — для обзора ежедневных заявок.
• Маркетологи — для анализа ответов на формы.
• Команды поддержки — для обработки клиентских запросов.
• Администраторы — для упрощения мониторинга данных.
• Руководители — для получения сводок без спама.

Решаемая проблема

Многократные уведомления о новых заявках в Google Формах захламляют почту и затрудняют обзор. Этот шаблон объединяет все заявки за день в одно удобное письмо.

Что автоматизируется

1. Триггер по расписанию: Запускается ежедневно в 17:00 (настраиваемое время).
2. Сбор данных: Извлекает новые строки из Google Таблиц, связанных с Google Формой.
3. Формирование отчета: Создает HTML-список с категориями, именами и текстом запросов.
4. Отправка письма: Отправляет одно структурированное письмо в Gmail с обзором всех заявок за день.

Используемые сервисы

• Google Sheets Trigger: Отслеживает новые строки в таблице, связанной с Google Формой.
• Code Node: Формирует HTML-отчет на основе данных из таблицы.
• Gmail: Отправляет структурированное письмо с итогами дня.

Сложность настройки

Простая
Время настройки: 1–2 часа (включая настройку Google Таблиц и Gmail).

Что нужно для запуска

• n8n: Облачный или локальный экземпляр.
• Google Таблицы: Таблица, связанная с Google Формой, с полями: Category, Question, Name (или аналогичными).
• Gmail: Аккаунт с OAuth2-доступом для отправки писем.
• Настройка:
  1. Импортируйте JSON шаблона в n8n.
  2. Настройте учетные данные для Google Таблиц и Gmail в n8n.
  3. Укажите ID таблицы и лист, связанный с Google Формой.
  4. Настройте email получателя в узле Gmail.
  5. Протестируйте, добавив тестовые заявки в форму, и проверьте письмо.

Примеры использования

1. Команда поддержки: Получает сводку всех клиентских запросов за день в одном письме.
2. Маркетинговая команда: Анализирует ответы на опросы клиентов без множества уведомлений.
3. Администратор мероприятий: Собирает заявки на регистрацию в одном ежедневном отчете.

Результат

• Экономия времени: Сокращает до 2–3 часов ручной обработки уведомлений в неделю.
• Чистота в почте: Заменяет десятки писем одним структурированным отчетом.
• Прозрачность: Все заявки за день собраны в удобном формате с категориями.
• Гибкость: Легко адаптировать под любые формы и поля.
• Надежность: Автоматический запуск по расписанию без сбоев.

Теги для поиска

#автоматизация #уведомления #GoogleФорм #GoogleТаблицы #Gmail #отчеты #интеграция

А получить workflow «Автоматизируйте ежедневные отчеты из Google Форм в Gmail с помощью этого n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.