Вот основная структура поста (НИКОГДА не изменяй в нём код кнопки от начала и до конца . НИКОГДА не изменяй код цитаты от начала НЕ добавляй, не удаляй и не форматируй эти блоки.): # Еженедельный Дайджест Обновлений Google Docs с ИИ
Этот шаблон автоматически проверяет Google Docs каждую неделю, создаёт ИИ-сводку обновлений и отправляет её по email.
Целевая аудитория
- Менеджеры проектов, отслеживающие прогресс по документам.
- Руководители, нуждающиеся в регулярных отчётах о работе команды.
- HR-специалисты, управляющие документацией по обучению или найму.
- Команды, работающие с общими документами в Google Docs.
Решаемая проблема
Ручной анализ изменений в множестве документов занимает часы, а без регулярных отчётов команда теряет фокус на ключевых обновлениях.
Шаблон автоматизирует создание профессиональных дайджестов, чтобы вы не тратили время на обзор документов.
Что автоматизируется
- Запуск по расписанию: срабатывает каждый понедельник в 9:00 (настраиваемый часовой пояс).
- Подготовка списка документов: определение Google Docs для мониторинга (ID, название, категория).
- Извлечение данных: получение содержимого и метаданных (дата изменения, автор, версия).
- Фильтрация: отбор документов, обновлённых за последнюю неделю.
- Генерация сводки: GPT-4 создаёт структурированный дайджест с ключевыми изменениями и задачами.
- Форматирование и отправка: создание email (текст и HTML) и рассылка через Gmail.
Последовательность шагов:
- Cron-узел запускается в понедельник в 9:00.
- Код определяет список документов и период проверки (7 дней).
- Извлекается содержимое и метаданные Google Docs.
- Фильтруются обновлённые документы, извлекается текст.
- Данные агрегируются для ИИ-обработки.
- GPT-4 генерирует профессиональную сводку.
- Сводка форматируется в email и отправляется.
Используемые сервисы
- Google Docs: Источник содержимого документов.
- Google Drive: Предоставляет метаданные (дата изменения, автор).
- OpenAI (GPT-4): Создаёт структурированный дайджест обновлений.
- Gmail: Отправляет дайджест на указанные email-адреса.
Сложность настройки
- Уровень: сложный (требует настройки нескольких сервисов и редактирования кода).
- Время на настройку: 30-60 минут.
Что нужно для запуска
- Аккаунты: Google (с доступом к Docs и Drive), OpenAI (для API), Gmail (с OAuth).
- API-ключи/настройки: OAuth для Google Docs/Drive, ключ OpenAI для GPT-4, OAuth для Gmail.
- Предварительные требования:
- Включите Google Drive API в Google Cloud Console.
- Добавьте ID документов в узел «Prepare Docs List».
- Укажите email-адреса получателей в узле Gmail.
- При необходимости настройте cron-расписание в узле «Weekly Monday 9AM Trigger».
Примеры использования
- Управление проектами: Менеджер получает дайджест изменений в проектных документах, чтобы отслеживать прогресс и задачи.
- HR-отчёты: HR-отдел мониторит обновления в документах по обучению, получая сводку с задачами по адаптации новых сотрудников.
- Командные обновления: Разработчики следят за изменениями в технической документации, получая email с ключевыми обновлениями и планами.
Результат
Вы получите еженедельный email-дайджест с ИИ-сводкой обновлений документов, доступный команде без ручного анализа.
Измеримые преимущества:
- Экономия 2-5 часов в неделю на обзоре документов.
- Снижение пропущенных изменений на 90%.
- Ускорение принятия решений на 25% за счёт чётких отчётов.
Теги для поиска
#автоматизация #уведомления #аналитика #googledocs #gpt #email #управление
А получить workflow «Автоматизация еженедельных дайджестов Google Docs с помощью n8n workflow» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
