Ваш персональный ИИ-ассистент для отслеживания целей и продуктивности
Этот рабочий процесс — ваш персональный мозг генерального директора. Каждую субботу вечером он автоматически собирает данные об активности за прошедшую неделю по следующим направлениям:
- Gmail: фильтрует спам, рекламные объявления, квитанции и т. д.
- Google Calendar: охватывает прошедшую неделю и предстоящий месяц
- Notion Weekly Plan: извлекает и анализирует фотографию вашего недельного плана (например, взятую из бумажного ежедневника/блокнота) с помощью GPT-4o
- Notion OKRs: извлекает квартальные OKR и форматирует их для сводки
Он отправляет все данные в GPT-4.1, который генерирует интеллектуальный еженедельный отчет, включающий проверку прогресса, несоответствия, просроченные последующие действия и следующие шаги, а затем отправляет его вам по электронной почте в виде еженедельного отчета OKR.
Целевая аудитория
- Руководители и CEO
- Менеджеры проектов
- Product менеджеры
- Фрилансеры и предприниматели
Решаемая проблема
Ручной сбор данных из разных источников и анализ прогресса по целям занимает часы, а общая картина эффективности часто теряется в рутине
Что автоматизируется?
Сбор данных из 4 источников:
- Анализ почты Gmail за неделю (исключая спам и рекламу)
- Сбор событий Calendar за прошедшую неделю и предстоящий месяц
- Распознавание рукописных планов из Notion с помощью GPT-4o
- Получение квартальных OKR из базы данных Notion
ИИ-анализ и отчет:
- Проверка соответствия задач целям OKR
- Выявление расхождений и рисков отставания
- Определение срочных действий из email-переписки
- Формирование HTML-отчета с конкретными шагами
Доставка результата:
Автоматическая отправка отчета на email каждую субботу
Используемые сервисы
- Gmail API → сбор и фильтрация писем
- Google Calendar API → анализ расписания
- Notion API → получение OKR и недельных планов
- OpenAI GPT-4.1 → интеллектуальный анализ данных
- OpenAI GPT-4o → распознавание рукописных планов
Сложность настройки: Сложная
Время настройки: 30-45 минут
Что нужно для запуска?
- Аккаунт Gmail с OAuth2 доступом
- Google Calendar с правами на чтение событий
- Notion база данных с OKR и недельными планами
- API ключ OpenAI (GPT-4.1 и GPT-4o)
- Настроенный часовой пояс Asia/Hong_Kong
Примеры использования
Для генерального директора:
Еженедельный обзор эффективности компании с анализом соответствия операционной деятельности стратегическим OKR без ручного сбора данных
Для продукт менеджера:
Автоматический мониторинг прогресса по ключевым метрикам продукта с выявлением узких мест и рекомендациями по приоритизации
Для команды разработки:
Отслеживание соответствия технических задач бизнес-целям с анализом распределения времени по приоритетам
Результат внедрения
Вы получите:
- Еженедельные отчеты без ручной работы
- Объективную оценку прогресса по целям
- Выявление рисков отставания на ранней стадии
- Экономию 3-5 часов в неделю на аналитике
- Конкретные рекомендации по улучшению продуктивности
Теги для поиска
#OKR #аналитика #продуктивность #Gmail #Notion #AIанализ #еженедельныеотчет
А получить workflow «Автоматизация еженедельных отчетов по OKR: готовый workflow для n8n» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
