Онбординг клиентов в маркетинговом агентстве: Typeform → GDrive + ИИ-бриф
Краткое описание: Этот шаблон автоматически создаёт папку клиента на Google Диске, генерирует ИИ-бриф, уведомляет команду в Slack и отправляет приветственное письмо.
Целевая аудитория
- Маркетинговые агентства — ускоряют запуск проектов
- Цифровые фрилансеры — стандартизируют онбординг
- Команды SMM — экономят время на рутине
- Менеджеры проектов — контролируют качество
Решаемая проблема
Проблема: Каждый новый клиент — часы на создание папок, брифов, уведомлений.
Решение: Заполнил форму → всё готово: папки, бриф, письмо, уведомления.
Что автоматизируется
Шаблон автоматизирует весь процесс онбординга:
- Создание папки с 6+ подпапками
- Уведомление в Slack с анкетой
- Генерация ИИ-брифа по OpenAI
- Утверждение брифа с ревизией
- Создание Google Doc с брифом
- Приветственное письмо клиенту
Последовательность шагов:
- Клиент заполняет Typeform → запуск
- Создаётся папка с именем бренда + 15+ подпапок
- Анкета публикуется в Slack #new_clients
- OpenAI генерирует бриф (персоны, боли, позиционирование)
- Команда утверждает → если нет → ревизия
- Бриф сохраняется в Google Docs
- Письмо клиенту с подтверждением
Используемые сервисы
- Typeform Trigger — запускает по заполнению формы
- Google Drive — создаёт папки и подпапки
- Slack — уведомляет команду, собирает фидбек
- OpenAI — генерирует и дорабатывает бриф
- Google Docs — сохраняет финальный бриф
- Gmail — отправляет приветственное письмо
Сложность настройки
- Уровень: Средний — нужны ID и API
- Время настройки: ~30–45 минут
Что нужно для запуска
Аккаунты:
- Typeform — с готовой анкетой
- Google (Drive, Docs, Gmail) — один аккаунт
- Slack — с каналами #new_clients, #n8n_notifs
- OpenAI — API-ключ
Настройки:
- Typeform ID — из формы
- Родительская папка GDrive — ID
- Slack каналы — ID
- OpenAI модель — GPT-4/o3
- Шаблон письма — в узле Gmail
Форма Typeform: должна содержать поля: Brand name, Email, Website и др.
Примеры использования
- Агентство по рекламе
5 клиентов в неделю → 10+ часов экономии - SMM-фрилансер
Каждый клиент → папка, бриф, письмо за 3 минуты - Команда роста
Стандартизация онбординга → меньше ошибок
Результат
Вы получите:
- Готовую папку с 6+ подпапками
- ИИ-бриф в Google Docs
- Уведомления в Slack
- Письмо клиенту
Польза:
- Экономия 2–3 часа на клиента
- 0 ошибок в структуре и брифе
- Масштаб: 50+ клиентов без перегрузки
Теги для поиска
#онбординг #маркетинг #Typeform #GoogleDrive #OpenAI #Slack #автоматизация
Совет
Добавь в форму поле «Бюджет» — ИИ учтёт в брифе. Или подключи Notion — логируй клиентов.
А получить workflow «Автоматизируем онбординг клиентов: готовый n8n workflow от Typeform до Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
