Автоматизируем встречи: шаблон n8n для создания событий в Google Календаре из писем Gmail

Автоматическое планирование встреч из Gmail → Google Календарь

Краткое описание: Этот шаблон следит за входящими письмами, ищет слова вроде «встреча» и мгновенно создаёт событие в календаре.

Целевая аудитория

• Менеджеры проектов — не пропускают созвоны
• Фрилансеры — экономят время на ручной ввод
• Руководители — держат расписание в порядке
• Ассистенты — автоматизируют рутину

Решаемая проблема

Проблема: Приходят письма с «давай встретимся» — вы забываете внести в календарь.

Решение: Письмо пришло → событие уже в календаре.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует весь процесс от письма до события:

• Отслеживание новых писем в Gmail
• Поиск ключевых слов в теме или теле
• Извлечение названия, даты и времени
• Создание события в Google Календаре

Последовательность шагов:

1. Новое письмо в Gmail → триггер
2. Проверка темы и тела на слова: Meeting, Appoinment (можно добавить свои)
3. Извлечение данных:

• Название = тема письма
• Дата = ищет «Jan 15», «15 марта»
• Время = ищет «10:30», «2 pm»

4. Создание события в указанном календаре

Используемые сервисы

• Gmail Trigger — ловит новые письма
• IF — проверяет ключевые слова
• Code — вырезает дату и время
• Google Calendar — создаёт событие

Сложность настройки

• Уровень: Простой — 4 узла, базовая настройка
• Время настройки: ~10–15 минут

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Gmail — для чтения писем
• Google Календарь — для создания событий

Настройки:

1. Подключи Gmail и Calendar в n8n
2. В узле IF → добавь свои ключевые слова:
   • встреча, созвон, интервью, демо
3. В узле Google Calendar → укажи ID календаря
4. (Опционально) в Code → подстрой регулярки под формат даты в твоих письмах
5. Активируй → всё работает!

Примеры использования

1. Фрилансер
   Клиент: «Давай созвон в пятницу в 14:00» → событие в календаре за 10 сек
2. Менеджер проектов
   Письмо: «Meeting: Обсуждение спринта» → событие с названием и временем
3. HR-специалист
   Кандидат: «Appoinment на 11 утра» → интервью уже в календаре

Результат

Вы получите:

• 0 пропущенных встреч
• Автоматический календарь
• Меньше ручной работы

Польза:

• Экономия 5–10 минут на письмо
• 100% точность — ничего не забудешь
• Чистое расписание без хаоса

Теги для поиска

#календарь #встречи #Gmail #GoogleCalendar #автоматизация #уведомления #продуктивность

Совет:

Добавь Slack — и получай уведомление о новом событии. Или подключи Telegram — и бот пришлёт напоминание за час!

А получить workflow «Автоматизируем встречи: шаблон n8n для создания событий в Google Календаре из писем Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская. Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.

Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.