Автоматизированная система предварительной выдачи сертификатов для семинаров
Этот шаблон автоматически проверяет регистрации на мероприятия и выдает профессиональные сертификаты с QR-кодами.
Целевая аудитория
- Организаторы семинаров и мероприятий
- Тренеры и преподаватели
- HR-специалисты корпоративного обучения
- Координаторы образовательных программ
- Маркетологи, проводящие вебинары
Решаемая проблема
Ручная обработка заявок на мероприятия занимает часы, а отправка подтверждений и сертификатов отнимает еще больше времени. Часто возникают ошибки с email-адресами, а участники ждут подтверждения днями.
Что автоматизируется
- Прием заявок: Jotform собирает данные участников в реальном времени
- Проверка email: Автоматическая валидация адресов через VerifiEmail API
- Генерация сертификатов: Создание профессиональных PDF с QR-кодами
- Сохранение документов: Автоматическая загрузка в Google Drive
- Отправка подтверждений: Красивые HTML-письма с сертификатами
- Логирование данных: Все заявки сохраняются в Google Таблицы
- Обработка ошибок: Отдельный трекинг невалидных email-адресов
Используемые сервисы
- Jotform: Форма регистрации на семинары
- VerifiEmail API: Проверка существования email-адресов
- HTMLcsstoPDF: Генерация профессиональных PDF-сертификатов
- Google Drive: Хранение сертификатов и создание публичных ссылок
- Gmail: Отправка подтверждений участникам
- Google Sheets: База данных всех регистраций
Сложность настройки
Уровень: Средний
Примерное время настройки: 20-30 минут
Что нужно для запуска
- Аккаунт Jotform с формой регистрации
- API-ключ VerifiEmail для проверки email
- API-ключ HTMLcsstoPDF для генерации сертификатов
- Google Workspace аккаунт с доступом к:
- Gmail (отправка писем)
- Google Drive (хранение сертификатов)
- Google Sheets (логирование данных)
Примеры использования
- Корпоративное обучение: Сотрудник регистрируется на тренинг → система проверяет email → генерирует сертификат участия → отправляет подтверждение с PDF
- Платные вебинары: Участник оплачивает мероприятие → автоматически получает сертификат с QR-кодом для проверки подлинности
- Академические курсы: Студент записывается на семинар → получает предварительный сертификат → QR-код используется для отметки посещения
Результат внедрения
- Мгновенная выдача сертификатов после регистрации
- 100% проверка email-адресов перед отправкой
- Профессиональный имидж с брендированными PDF-сертификатами
- Автоматическое ведение учета всех участников в таблицах
- Экономия 2-3 часов работы на каждом мероприятии
#Теги
#мероприятия #сертификаты #автоматизация #регистрация #email #PDF #n8n
Пример работы:
Участник заполняет форму → система проверяет email → генерирует сертификат с уникальным ID и QR-кодом → сохраняет в Google Drive → отправляет красивое письмо с подтверждением и ссылкой на сертификат → все данные записываются в таблицу для отчетности.
Внедряйте профессиональную систему сертификации и радуйте участников мгновенными подтверждениями!
А получить workflow «Автоматизация выдачи сертификатов: готовый n8n workflow для организаторов мероприятий» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:
Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.
Напишите в комментариях, какой шаблон для n8n вам нужен и какие задачи он должен выполнять. Я подберу подходящее решение или добавлю новый workflow.
