Автоматизация выдачи сертификатов: готовый workflow для n8n от Google Таблиц до Gmail

Генератор сертификатов: Google Таблицы → Slides → PDF → Gmail

Краткое описание: Этот шаблон берёт данные из Google Таблиц, создаёт персональный сертификат в Slides, сохраняет PDF и отправляет по почте.

Целевая аудитория

• Преподаватели — выдают сертификаты курса
• Организаторы вебинаров — автоматизируют рассылку
• HR-специалисты — подтверждают обучение
• Школы и курсы — масштабируют выпускные документы

Решаемая проблема

Проблема: Вручную делать сертификаты — долго, ошибки, неудобно для 50+ человек.

Решение: Добавляете строку в таблицу → сертификат готов и отправлен.

Что автоматизируется

Шаблон автоматизирует весь процесс выдачи сертификатов:

• Получение данных из Google Таблиц
• Создание копии шаблона Slides
• Замена имени на реальное
• Конвертация в PDF
• Сохранение на Диск
• Отправка по email с вложением
• Удаление временного файла

Последовательность шагов:

1. Новая строка в Google Таблицах → запуск
2. Копируется шаблон Slides с именем участника
3. Заменяется [NAME] на реальное имя
4. Слайд сохраняется как PDF на Диск
5. PDF прикрепляется к письму и отправляется
6. Временный файл удаляется

Используемые сервисы

• Google Sheets Trigger — следит за новыми строками
• Google Drive (Copy) — копирует шаблон Slides
• Google Slides — заменяет текст в слайде
• Google Drive (Download) — конвертирует в PDF
• Google Drive (Upload) — сохраняет PDF
• Google Drive (Delete) — убирает временный файл
• Gmail — отправляет сертификат

Сложность настройки

• Уровень: Средний — нужны ID и шаблон
• Время настройки: ~15–25 минут

Что нужно для запуска

Аккаунты:

• Google (Sheets, Slides, Drive, Gmail) — один аккаунт

Настройки в шаблоне:

• Sheet ID → URL вашей таблицы
• Slides Template ID → ID шаблона с [NAME]
• Папка для PDF → URL папки на Диске
• Учетные данные — подключить Google API в n8n

Таблица (обязательные столбцы):

Шаблон Slides:

• Должен содержать текст [NAME] там, где вставлять имя

Примеры использования

1. Онлайн-курс
   100 учеников → 100 сертификатов за 5 минут
2. Вебинар
   Участник регистрируется → получает сертификат на почту
3. Корпоративное обучение
   HR добавляет сотрудника → сертификат в PDF и на email

Результат

Вы получите:

• Персональный PDF-сертификат в папке на Диске
• Автоматическое письмо с вложением
• 0 ручной работы после добавления строки

Польза:

• Экономия 3+ часов на 50 сертификатов
• 0 ошибок в именах и email
• Масштаб: 1000+ участников без усилий

Теги для поиска

#сертификаты #GoogleSheets #GoogleSlides #Gmail #автоматизация #обучение #HR

Совет:

Добавь столбец [COURSE] — вставляй название курса. Или Notion — логируй выданные сертификаты.

А получить workflow «Автоматизация выдачи сертификатов: готовый workflow для n8n от Google Таблиц до Gmail» и другие шаблоны для n8n (более 1000 готовых сценариев автоматизации) вы можете в нашем Закрытом Нейроклубе по кнопке ниже:

Также рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал AI Мастерская.
Там выходят подробные разборы популярных сценариев для n8n, реальные кейсы автоматизации бизнеса и примеры, где рутинную работу полностью берут на себя роботы, а не человек.